Zapewnienie noclegu i wyżywienia podczas wyjazdu szkoleniowego Kompanii Reprezentacyjnej Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni wyjazdu szkoleniowego Kompanii Reprezentacyjnej w terminie od dnia 25.09.2026 r. (piątek) do dnia 29.09.2026 r. (wtorek) dla 30 osób, z prawem opcji zwiększenia liczby uczestników o maksymalnie 7 osób. 2. Zamawiający wymaga, aby obiekt: a) znajdował się na terenie gminy Mikołajki, powiat mrągowski, województwo warmińsko-mazurskie; b) znajdował się w odległości nie większej niż 50 m od jeziora; c) posiadał strefę SPA, obejmującą co najmniej basen oraz saunę, z której uczestnicy będą mogli korzystać bez dodatkowych opłat w ramach pobytu; d) posiadał salę konferencyjną umożliwiającą organizację spotkań i zajęć szkoleniowych; e) posiadał miejsce przeznaczone do organizacji ogniska lub grilla; f) zapewniał bezpłatne miejsce parkingowe dla autokaru przez cały okres pobytu. 3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację pobytu w zakresie usług noclegowych i gastronomicznych w obiekcie zarządzanym przez Wykonawcę. Usługi gastronomiczne: a) śniadania w dniach 26.09.2026 r. - 29.09.2026 r. w formie bufetu szwedzkiego, wliczone w cenę noclegu/pokoju; b) obiadokolacje dwudaniowe w dniach 25.09.2026 r. - 28.09.2026 r.; c) 1 kolacja w formie grilla/ogniska w jednym z dni pobytu, ustalonym z Zamawiającym; d) zapewnienie posiłków wegetariańskich dla uczestników nie spożywających mięsa, bez dodatkowych opłat. Preferowana struktura miejsc noclegowych: a) 1 pokój 1-osobowy; b) 1 pokój 2-osobowy; c) pozostałe pokoje 2-5-osobowe dla studentów. 4. W ramach pobytu Wykonawca zapewni uczestnikom bezpłatny dostęp do strefy SPA, obejmującej co najmniej basen i saunę, przez cały okres pobytu, w godzinach funkcjonowania obiektu. 5. Wykonawca zapewni możliwość korzystania z sali konferencyjnej w celu przeprowadzenia spotkań i zajęć szkoleniowych Kompanii Reprezentacyjnej UMG. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do umowy kalkulację kosztów pobytu, uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty noclegów, wyżywienia oraz korzystania z infrastruktury dodatkowej. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie dodatkowych uczestników nastąpi według cen jednostkowych wskazanych w kalkulacji kosztów pobytu.