Usługa administrowania cmentarzem komunalnym w Rybniku - Boguszowicach Starych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cmentarnych polegających na: 1. Administrowaniu cmentarzem komunalnym w Rybniku - Boguszowicach Starych położonym przy ul. Zadumy 33 o powierzchni 37 246 m² wraz z nieruchomością gruntową o powierzchni 642 m² zabudowaną Domem Pogrzebowym o powierzchni użytkowej 134 m² w następującym zakresie: 1) Udostępnienie terenów pod groby i pobieranie opłat cmentarnych w wysokościach zgodnych z obowiązującym cennikiem zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Rybnika. 2) Ewidencjonowanie pobranej gotówki z opłat cmentarnych w kasie fiskalnej Zamawiającego i dokonywanie wpłat na konto Zamawiającego. 3) Zapłata przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego opłat związanych z eksploatacją nieruchomości, tj. za energię elektryczną, za dostarczoną wodę w wysokości określonej wystawioną fakturą VAT oraz zapłatę czynszu w wysokości netto 5 000,00 zł za budynek Domu Pogrzebowego i teren cmentarza komunalnego zgodnie z wystawioną fakturą VAT; 4) Ponoszenie we własnym zakresie przez Wykonawcę opłat związanych z : a) czyszczeniem szamba, b) utylizacją odpadów medycznych c) odpadów powstających z działalności gospodarczej, oraz odpadów zielonych, d) przeglądem obiektów budowlanych (Dom Pogrzebowy i dzwonnica) pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego. 5) Przestrzeganie urządzania cmentarza komunalnego zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza. 6) Nadzór nad korzystaniem z cmentarza komunalnego, w szczególności nad pochówkiem i ekshumacją zmarłych, stawianiem nagrobków oraz budową grobowców zgodnie z przepisami prawa; 7) Prawidłowe gospodarowanie miejscami pochówku oraz należyta weryfikacja osoby zgłaszającej pochówek w istniejącym grobie w szczególności: a) w tym ksiąg cmentarnych , danych dotyczących grobu oraz osób dotychczas zgłaszających lub dokonujących pochówków w danym grobie. b) ustalenie tożsamości osoby zgłaszającej pochówek oraz zweryfikowanie jej uprawnienia do dokonania pochówku w danym grobie, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 31.01.1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych , w szczególności art.10. c) żądanie, w przypadku braku jednoznacznych danych w dokumentacji cmentarnej dokumentów lub pisemnych oświadczeń pozwalających na ustalenie pokrewieństwa, powinowactwa lub innego tytułu uprawniającego do dokonania pochówku. d) zachowanie należytej staranności przy ocenie przedłożonych dokumentów i oświadczeń oraz porównania ich z danymi znajdującymi się w dokumentacji cmentarnej; e) w przypadku powzięcia wątpliwości co do osoby uprawnionej do dokonania pochówku w danym grobie - wstrzymanie czynności związanych z pochówkiem do czasu wyjaśnienia wątpliwości i uzyskania dokumentów potwierdzających uprawnienia. 8) Prowadzenie dokumentacji cmentarnej (księgi osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu w układzie rocznikowym); 9) Prowadzenie rejestru opłat i rezerwacji przedłużających opłatę grobu na kolejne 20 lat; 10) Miesięczne przekazywanie kart zgonu, aktów zgonu, świadectw kremacji oraz zezwoleń dotyczących przywozu osób zmarłych z zagranicy; 11) Roczne przekazywanie szkiców nagrobków, bieżące aktualizowanie zdjęć wykonanych nagrobków oraz nowych pochówków - wprowadzenie ich do systemu Interaktywnego Administratora Cmentarzy; 12) Przygotowanie cmentarza i Domu Pogrzebowego do uroczystości pogrzebowych i świąt w szczególności do dnia Wszystkich Świętych, świąt wielkanocnych, bożonarodzeniowych, dnia matki, ojca itp., 13) Bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym budynku ( wykonywanie drobnych napraw niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu), ogrodzenia bram i furtek; 14) Otwieranie i zamykanie cmentarza w godzinach zgodnych z regulaminem cmentarza; 15) Wykonywanie bieżących prac porządkowych (likwidacja i zapobieganie gromadzenia odpadów w miejscach niedozwolonych, usuwanie odpadów kamieniarskich, prawidłowa segregacja odpadów, nadzór nad prawidłowością składowania, przygotowania i odbioru odpadów, utrzymywanie porządku w obrębi