TIETOPYYNTÖ: Talous- ja palkkahallinnonpalvelut Suonenjoen kaupungille

TIETOPYYNTÖ: Talous- ja palkkahallinnonpalvelut Suonenjoen kaupungille Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä tietopyynnössä kerrotun mukaisesti. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää otsikon mukaiseen hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tukemaan hankinnan valmistelua, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankinnan kohteen tiivistelmä Hankinnan kohteena on Suonenjoen kaupungin talous- ja palkkahallinnon kokonaispalvelu sekä palvelujen tuottamiseen tarvittavat keskeiset tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Palveluun sisältyvät taloushallinnon ja palkkahallinnon jatkuvat palvelut, järjestelmien käyttöönotto, tietojen migraatio, integraatiot, käyttäjien koulutus, pääkäyttäjä-, tuki- ja ylläpitopalvelut, raportointi, palvelunhallinta, tietoturva, tietosuoja, jatkuvuudenhallinta sekä palvelun kehittäminen sopimuskauden aikana. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat muun muassa kirjanpito, konsernilaskenta, tilinpäätökset, osavuosikatsaukset, raportointi, maksuliikenne, osto- ja myyntilaskujen käsittely, reskontrat, taloussuunnittelu, käyttöomaisuuskirjanpito, master datan hallinta sekä taloushallinnon tietojen sähköinen säilytys. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat muun muassa palkanlaskenta, palkkojen maksaminen ja tarkastaminen, viranomaisilmoitukset, Tulorekisteri-ilmoittaminen, työnantajatilitykset, palkansaaja- ja verokorttitietojen käsittely, Kela-korvaukset, palkkahallinnon raportointi, jaksotukset sekä palkkahallinnon tietojen sähköinen säilytys. Palveluntuottaja vastaa palvelukokonaisuudesta kokonaisvastuullisesti sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun tulee muodostaa Suonenjoen kaupungille toiminnallisesti yhtenäinen, luotettava ja pitkäikäinen kokonaisuus, joka tukee talous- ja palkkahallinnon päivittäistä toimintaa, viranomaisraportointia, talouden seurantaa, päätöksentekoa ja tiedolla johtamista. Palveluntuottajan tulee huolehtia palvelun laadusta, resursoinnista, järjestelmien toimivuudesta, integraatioista, tietoturvasta, tietosuojasta, dokumentaatiosta sekä palvelun jatkuvuudesta myös häiriötilanteissa. Hankintaan sisältyy palvelujen ja järjestelmien käyttöönotto avaimet käteen -periaatteella. Käyttöönottoprojektiin kuuluvat muun muassa projektin suunnittelu ja johtaminen, järjestelmäympäristöjen toteutus, konfigurointi, integraatiot, tietojen migraatio, testaus, hyväksymistestauksen tuki, käyttöönoton jälkeinen tehostettu tuki sekä käyttäjien ja vastuuhenkilöiden koulutus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimukset.,