Sukcesywna dostawa mrożonek i ryb dla jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ryb i mrożonek dla wskazanych w Rozdziale I SWZ jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola, będących jednocześnie płatnikami umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w okresie od dnia jej podpisania przez okres 12 miesięcy. 2. Szczegółowy zakres zamówienia określają: a) Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo – cenowy b) Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji sukcesywnych dostaw ryb i mrożonek dla wskazanych jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola. 3. Wykonawca zrealizuje dostawy do siedziby poszczególnych jednostek własnym transportem, na własny koszt. Dostawa obejmuje rozładunek oraz wniesienie towaru do miejsca wskazanego przez osobę upoważnioną z danej jednostki. 4. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne do przewozu mrożonek i ryb. 5. Wszystkie produkty objęte zamówieniem dostarczane muszą być w odpowiednich opakowaniach i/lub skrzynkach przeznaczonych do przewozu ryb i mrożonek. 6. Wykonawca na życzenie Zamawiającego nieodpłatnie użyczy pojemników, skrzynek, koszy przy każdorazowej dostawie na okres do następnej dostawy. 7. Dostawy będą realizowane systematycznie w ilościach i terminach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji dostaw mrożonek i ryb, po uprzednim zamówieniu telefonicznym, emaliowym lub osobistym przez osoby upoważnione z danej jednostki (intendent). 8. Wykaz ilości zamawianego towaru jest podany szacunkowo, na podstawie dotychczasowego realnego zużycia. Dopuszcza się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianego towaru, wskazanego w Załącznikach 1 do SWZ bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy co do zakresu ilościowego realizowanego zamówienia. 9. Rozliczenia z Wykonawca będą prowadzone na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy, będący elementem oferty Wykonawcy. 10. Rozliczenia z Wykonawcą będą realizowane na podstawie dokumentów księgowych potwierdzających faktycznie zrealizowane dostawy, tj. FV płatna przelewem, z terminem płatności 30 dni w ujęciu tygodniowym. Dopuszcza się fakturowanie każdorazowej dostawy towaru, na życzenie osoby upoważnionej/intendenta w danej jednostce. 11. Dostarczane wraz z towarem dowody księgowe muszą być dostarczone i odebrane przez upoważnioną osobę z danej jednostki. 12. W razie dostarczenia produktów niespełniających wyżej wymienionych warunków (towar nieświeży, z oznakami zepsucia, pleśni, o nieodpowiednim zapachu), Zamawiający sporządzi protokół odbioru dostawy i zażąda od Wykonawcy wymiany przedmiotu zamówienia na produkty spełniające wymogi w ciągu min. 1 godziny a maksymalnie 3 godzin od chwili powiadomienia. Powiadomienie zostanie dokonane przez Zamawiającego faksem, drogą e-mailową, telefonicznie bądź osobiście z informacją o przedmiocie dostaw, ilości i różnicy jakościowej. Czas realizacji reklamacji stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.