Se solicita la contratación de una empresa especializada en diseño, fabricación, montaje y desmontaje de stands y estructuras modulares para eventos corporativos, y exposiciones, el servicio se requie

Se solicita la contratación de una empresa especializada en diseño, fabricación, montaje y desmontaje de stands y estructuras modulares para eventos corporativos, y exposiciones, el servicio se requiere en el marco del III Foro Iberoamericano de Turismo, en las instalaciones del Centro de Convenciones Copantl de la ciudad de San Pedro Sula, el servicio se requiere en las fechas del 01 al 03 de junio, 2026. El montaje deberá ejecutarse el día 31 de mayo, 2026 en horas de la mañana conforme a la logística y horarios establecidos por los organizadores. Las empresas deberán contar con experiencia comprobada en la fabricación e instalación de stands, exhibidores, estructuras modulares y mobiliario para eventos corporativos, y exposiciones de alto nivel, garantizando capacidad operativa, cumplimiento de estándares técnicos, acabados arquitectónicos de alta calidad y personal técnico calificado para la correcta ejecución. Asimismo, deberán disponer de herramientas, equipo especializado, transporte y todos los materiales, estructuras, sistemas de fijación, iluminación, acabados, mobiliario y accesorios necesarios para asegurar una instalación segura, funcional y estéticamente alineada a los diseños aprobados, garantizando estabilidad estructural, seguridad operativa, limpieza en acabados y óptimas condiciones de presentación y funcionamiento durante el desarrollo del evento. Las empresas en su propuesta económica deberán de presentar un portafolio que incluya como mínimo tres (3) proyectos de fabricación e instalación de stands o estructuras modulares ejecutados en eventos durante los últimos dos (2) años, evidenciando experiencia en proyectos, calidad de acabados. El cumplimiento de los requerimientos establecidos tendrá como finalidad garantizar una instalación funcional, segura y visualmente alineada con la imagen del evento, asegurando eficiencia operativa, estabilidad estructural, correcta ejecución técnica y altos estándares de calidad en todos los servicios suministrados. El catálogo solicitado será parte de la evaluación durante la apertura del proceso. A continuación, se detallan las especificaciones técnicas requeridas a cotizar: Estructura Tipo Área De Registro Se solicita el servicio de montaje y desmontaje de una estructura principal tipo área de registro de 6 metros ancho, 0.85 de alto y 0.5 de profundidad, de Lámina galvanizada lisa, MDF, melamina o material similar de alta resistencia, adecuada para montaje y desmontaje continuo, garantizando estabilidad estructural, seguridad y presentación estética profesional, con 6 divisiones internas con área de almacenaje para 6 plazas en la parte interna con su área de almacenamiento que deberá contar con llave y una repisa superior. (se adjunta referencia) , la cubierta superior deberá fabricarse en acabado blanco mate o similar de apariencia limpia y profesional, resistente al uso operativo y al contacto continuo, el área interna del counter deberá permitir la operación simultánea del personal de registro para seis personas por lo cual la parte posterior de counter deberá contar con espacio con repisas interiores, 0.40 metro, de profundidad con puerta corrediza, y llavín y cada espacio debe de incluir Un (1) punto de conexión eléctrica 110V / 15A para cada personal técnico la cual deberá de instalarse de manera que no afecte estéticamente la estructura, ni el trabajo operativo, y almacenamiento básico. Asimismo, cada estación deberá incluir una silla ergonómica adecuada a la altura del mostrador, ajustable y confortable color negro para uso prolongado, garantizando una correcta postura y comodidad del personal. También se solicita que en los extremos del módulo frontal deberá incorporar una torre luminosa de 0.50 metros de ancho x 0.50 metros de profundidad y 2.50 metros de altura, según se indica en el render. En la parte frontal de los puntos de atención se deberá instalar una impresión en sobre vinil base blanca o material que permita la salida de la luz. El sistema de iluminación deberá utilizar tecnología LED de bajo consumo y temperatura fría, garantizando eficiencia energética y evitando sobrecalentamiento de los materiales gráficos o estructurales. Las caras frontales y laterales visibles de las cajas de luz deberán incluir impresión gráfica full color de alta resolución sobre material translúcido especializado para sistemas backlight. Las impresiones deberán garantizar: uniformidad de color, correcta difusión lumínica, excelente resolución, y apariencia corporativa uniforme. No se aceptarán diferencias de iluminación, arrugas, manchas, desprendimientos, estructuras desniveladas o acabados defectuosos, Asimismo, el counter deberá incluir canalización interna oculta para cableado eléctrico, evitando conexiones visibles o instalaciones improvisadas. Toda la instalación eléctrica correspondiente al counter frontal y cajas de luz deberá permanecer completamente oculta dentro de la estructura modular, incluyendo todos accesorios para su correcta instalación, funcionamiento y seguridad operativa de la estructura iluminada (cableado, fuentes de poder, adaptadores, extensiones, y elementos de conexión) NOTA: Los artes gráficos serán proporcionados por el Instituto Hondureño de Turismo (IHT), los cuales serán entregados al proveedor una vez el proceso sea adjudicado y con las medidas correspondientes para su correcta producción e instalación por parte del proveedor adjudicado. Estructura PosteriorTipo Backdrop: Se solicita la contratación montaje y desmontaje de una estructura de ACM, MDF, melamina o material similar de 7 metros de ancho x 3.5 metros de alto, en la estructura deberá integrarse una pantalla de módulos led de alta resolución de 3 metros de ancho por 2 metros de alto, la cual deberá estar empotrada sujeta de manera resistente al Backdrop, ver imagen de referencia. Asimismo, deberá contar con instalación eléctrica independiente de 220V / 20A, completamente funcional y debidamente instalada de forma discreta dentro del panel central, el proveedor deberá considerar que la conexión final estará sujeta a la disponibilidad de puntos de energía habilitados por el recinto del evento. Todo el sistema eléctrico deberá instalarse bajo condiciones seguras, ordenadas y funcionales, evitando cableado expuesto, conexiones improvisadas o elementos visibles que puedan representar riesgos para los usuarios o afectar la presentación estética de la estructura, para ello, el proveedor deberá incluir todos los accesorios, canalizaciones, conectores, adaptadores y elementos técnicos necesarios para la correcta instalación y funcionamiento del sistema. El Backdrod deberá ir con una impresión de vinil full color a la medida. También se requiere la instalación de seis (6) lámparas LED tipo spot direccionables de iluminación blanca neutra, integradas en la parte superior de la estructura, la iluminación deberá diseñarse para resaltar los elementos gráficos, mejorar la visibilidad del área y complementar visualmente la pantalla LED central, además, deberá utilizarse iluminación LED de bajo consumo y temperatura fría, con el objetivo de evitar sobrecalentamiento de la estructura y equipos electrónicos. Toda la instalación y cableado eléctrico correspondiente a la iluminación deberá permanecer completamente oculta dentro de la estructura modular, manteniendo uniformidad estética y seguridad operativa. NOTA: Los artes gráficos serán proporcionados por el Instituto Hondureño de Turismo (IHT), los cuales serán entregados al proveedor una vez el proceso sea adjudicado. STAND PARA PATROCINADORES Se solicita la contratación, de una empresa que brinde la prestación del servicio de 3 (tres) stands de 3X3 para instalarse en el Centro de Convenciones Copantl de la ciudad de San Pedro Sula, el servicio se requiere para los días (01 al 03 de junio, 2026), se requiere que el montaje se realice el 31 de mayo del 2026, ? El desmontaje se realizará al concluir el evento el día 3 de junio del 2026 ? Se requiere personal técnico para la instalación y limpieza durante el montaje y los días del evento ? Se solicita poder ser cuidadoso al instalar el equipo necesario para cuidar el recinto. ESTRUCTURA GENERAL DEL STAND: Se requiere la contratación de Tres (3) stands modulares para exposición, con dimensiones de 3.00 metros de ancho x 3.00 metros de profundo x 2,40 metros de alto cada uno, la estructura deberá ser de perfilería de aluminio modular anodizado y los paneles de en MDF laminado o melamina blanca de alta resistencia, adecuada para montaje y desmontaje continuo, garantizando estabilidad estructural, seguridad y presentación estética profesional. NOTA: No se aceptarán materiales deteriorados, deformados, inestables o con acabados visibles deficientes. FASCIA FRONTAL: Se solicita la instalación de dtres (3) rótulos frontales ubicados en la fascia superior de cada stand, de 3.00 metros ancho x 0.30 metros alto, los cuales deberán contar con sistema de iluminación tipo LED o impresión sobre fascia con iluminación integrada, garantizando adecuada visibilidad e identificación del patrocinador durante el evento, manteniendo una presentación estética, uniforme y profesional. Los artes gráficos serán proporcionados por el patrocinador, por lo cual se requiere que el proveedor realice la producción gráfica, montaje o instalación correcta dentro del área solicitada. Nota: Los artes gráficos serán proporcionados por el Instituto Hondureño de Turismo (IHT), los cuales serán entregados al proveedor una vez el proceso sea adjudicado. El proveedor deberá garantizar que los materiales impresos presenten, alta calidad de impresión, correcta resolución, adecuada adherencia, y acabados limpios y profesionales, no se aceptarán impresiones deterioradas, con baja resolución, burbujas, desprendimientos o defectos visibles en su instalación. ILUMINACIÓN: Se requiere que cada stand incluya un sistema básico de iluminación compuesto por dos (2) lámparas LED tipo spot o iluminación blanca neutra, adecuadas para brindar visibilidad uniforme al área interior del módulo y a los elementos promocionales exhibidos, la instalación eléctrica de iluminación deberá ejecutarse de manera ordenada y discreta, procurando mantener una presentación estética uniforme y profesional en los stand, asimismo, se solicita que las luminarias sean de tecnología LED de bajo consumo energético y temperatura fría, con el objetivo de: optimizar el consumo eléctrico, reducir emisión de calor, y garantizar mayor comodidad dentro del módulo de exposición. NOTA: No se aceptarán instalaciones visibles desordenadas, cableado expuesto o luminarias defectuosas. INSTALACIÓN ELÉCTRICA: se requiere que cada stand incluya como mínimo dos (2) tomas eléctricas de 110V / 15A, funcionales y debidamente instaladas, aptas para la conexión de equipos básicos utilizados durante actividades promocionales, comerciales y de exhibición. Se solicita que una (1) de las tomas eléctricas se deberá instalar específicamente en el caunter o mesa de exhibición, con el fin de facilitar la conexión de equipos de apoyo operativo y dispositivos electrónicos utilizados por el patrocinador, además la instalación eléctrica deberá permitir la conexión segura y continua de: laptops, teléfonos celulares, televisores, cargadores, y equipos promocionales básicos de bajo consumo. El proveedor deberá incluir todos los elementos necesarios para la correcta instalación y funcionamiento del sistema eléctrico, incluyendo: cableado, extensiones, canalización básica, adaptadores, regletas, y protección eléctrica básica. NOTA: La conexión final dependerá de la disponibilidad de puntos de energía habilitados por el recinto del evento y todo el sistema deberá instalarse bajo condiciones seguras, ordenadas y funcionales, evitando cableado expuesto o conexiones improvisadas que puedan representar riesgos para los usuarios o afectar la presentación estética del stand. CAUNTER: Se requiere que cada stand incluya un (1) counter de melamina laminada o MDF laminado color blanco, con estructura firme, resistente y acabado profesional, apto para uso en ferias, exposiciones y eventos institucionales, el counter deberá contar con las siguientes dimensiones: 1.20 metros de ancho, 0.50 metros de profundidad y 1.00 metro de altura, Además, el caunter deberá incluir: dos (2) repisas interiores con profundidad mínima de 0.30 metros para compartimiento interno para almacenamiento, y puerta corrediza para resguardo de materiales promocionales y equipos básicos y una (1) toma eléctrica oculta de 110V / 15A, correctamente instalada e integrada dentro de la estructura, permitiendo la conexión segura de equipos electrónicos básicos. (los cuales se mencionan en el ítem de instalación eléctrica), Adicionalmente, el caunter deberá incluir Una (1) impresión gráfica personalizada en el panel frontal visible al público, los artes gráficos serán proporcionados por el patrocinador, por lo cual se requiere que el proveedor realice la producción gráfica, montaje o instalación correcta dentro del área solicitada. Nota: El proveedor deberá garantizar que los materiales impresos presenten, uniformidad en acabados, alta calidad de impresión, correcta resolución, adecuada adherencia, y acabados limpios y profesionales, no se aceptarán impresiones pixeladas con baja resolución, con burbujas, desprendimientos, deformaciones o defectos visibles en su instalación. Los artes gráficos serán proporcionados por el Instituto Hondureño de Turismo (IHT), los cuales serán entregados al proveedor una vez el proceso sea adjudicado SILLAS: se requiere que cada stand deberá incluir dos (2) sillas ejecutivas o plegables acolchonadas color blanco, en buen estado, limpias y funcionales, las sillas deberán mantener uniformidad estética con el diseño general del stand y garantizar comodidad básica para los usuarios durante el desarrollo del evento. MONTAJE, DESMONTAJE Y LOGÍSTICA OPERATIVA: MONTAJE, DESMONTAJE Y LOGÍSTICA OPERATIVA: 1. Transporte Y Logística; el proveedor deberá cubrir toda la logística necesaria para cumplir con lo solicitado 2. Montaje Y Desmontaje: El proveedor deberá realizar montaje completo de los stands en el sitio del evento, desmontaje total posterior a la finalización del evento, y retiro de todos los materiales utilizados al concluir el evento. Asimismo, se requiere personal técnico necesario durante: el proceso de montaje, desmontaje, y durante los días de desarrollo del evento, en caso de requerirse soporte técnico. 3. Cumplimiento De Tiempos: El proveedor deberá cumplir estrictamente con los horarios y tiempos establecidos para montaje y desmontaje definidos por los organizadores del foro iberoamericano y/o el recinto del evento. En caso de existir modificaciones en los horarios o logística operativa, estas serán notificadas oportunamente al proveedor por el IHT. 4. Calidad De Instalación Y Presentación Final: El proveedor deberá garantizar que los stands sean entregados en óptimas condiciones de funcionamiento, seguridad y presentación estética, limpios, nivelados, completamente instalados, sin daños visibles, y con todos sus componentes funcionales. Asimismo: las impresiones gráficas deberán encontrarse correctamente instaladas, sin burbujas, desprendimientos, ni defectos visibles según lo solicitado en las especificaciones técnicas 5. Pruebas Técnicas Y Funcionamiento: El proveedor deberá garantizar el correcto funcionamiento de todos los elementos eléctricos previo al inicio del evento, por lo cual una vez concluido el montaje, el proveedor deberá realizar pruebas de funcionamiento de la iluminación, tomas eléctricas, conexiones, y demás componentes eléctricos instalados en el stand. 6. Cableado Y Accesorios Eléctricos: El proveedor deberá incluir todos los accesorios y elementos necesarios para la correcta instalación eléctrica y operativa de los stands, incluyendo: cableado, extensiones, adaptadores, canalización, sujetadores, regletas, protección eléctrica básica y cualquier accesorio necesario para el correcto funcionamiento de lo solicitado. También Todo el cableado deberá permanecer oculto, canalizado o debidamente organizado, evitando exposición visual que afecte la seguridad o la presentación estética del stand. 7. Experiencia Del Proveedor: Con el objetivo de garantizar la experiencia técnica y capacidad operativa en los servicios requeridos, se solicita que los proveedores que participen en el proceso incluyan dentro de su propuesta como mínimo dos (2) imágenes de referencia correspondientes a trabajos previamente realizados en ferias, congreso o exposiciones. NOTA: Dia del evento del 01 al 03 de junio 2026, montaje el domingo 31 de mayo horas de la mañana, lugar centro de convenciones COPANTL, Desmontaje 03 de junio del 2026 al concluir el evento. Para mas informacion comunicarce al tel 2242-7920 ext 13128 · Construcción o creación de stands de feria