CONTRATACION DE EQUIPO AUDIOVISUAL SAN PEDRO SULA Se solicita la contratación de una empresa especializada en suministro, instalación y operación de servicios audiovisuales para el montaje del even

CONTRATACION DE EQUIPO AUDIOVISUAL SAN PEDRO SULA Se solicita la contratación de una empresa especializada en suministro, instalación y operación de servicios audiovisuales para el montaje del evento “Proyecto Professional Exchange 2026 - PCMA México Chapter”, a realizarse en la ciudad de San Pedro Sula, en las fechas del 20 al 25 de septiembre, 2026. A continuación, se detallan las especificaciones: ESCENARIO UNA Pantalla LED P3 modular de 6 x 3 metros, elevada a nivel de tarima, instalada en estructura truss de acuerdo con las imágenes de referencia adjuntas. La resolución deberá proporcionar una visualización de alta calidad, adecuada para la reproducción de contenido multimedia, presentaciones y experiencias inmersivas durante el evento. La pantalla deberá incluir, como mínimo: Soporte para Pantalla LED, estructura truss de soporte posterior para la pantalla LED, fabricada con materiales de alta resistencia y diseñada para garantizar la estabilidad, seguridad y correcta fijación de la pantalla durante todo el desarrollo del evento, conforme a las imágenes de referencia adjuntas. Procesador de video compatible con la configuración instalada. Fuentes de alimentación y sistemas de distribución eléctrica requeridos. Acometidas eléctricas, cableado de señal y energía. Todos los accesorios y componentes necesarios para su correcta instalación, configuración y funcionamiento. NOTA: Al finalizar el montaje, el proveedor deberá realizar pruebas técnicas y operativas para garantizar la correcta funcionalidad del sistema, incluyendo uniformidad visual, adecuada reproducción de contenido, estabilidad eléctrica, estabilidad estructural y sincronización de todas las pantallas LED. Asimismo, las pantallas deberán integrarse estética y estructuralmente con el resto de los elementos del escenario principal, asegurando alineación, uniformidad visual, acabados profesionales y condiciones óptimas de seguridad durante toda la operación del evento. Uso obligatorio para el Proveedor El proveedor debe detallar las especificaciones ofertadas UNA Pantalla (TV) de 42 pulgadas, utilizada como telepronter y timer, instalado frente a la tarima principal, que incluya todos los accesorios necesarios. DOS Pantallas (TV) de 50 pulgadas, utilizadas como repetidores de la pantalla principal, instaladas a los costados del salón con ubicación estratégica, que incluya todos los accesorios necesarios UNA Pantalla LED 2x1 (Tótem) instalada en la entrada principal con todos sus accesorios para su correcto funcionamiento. Iluminación: Luces led RGB, para instalarse en parte superior del escenario principal en una estructura de metal (truss) para iluminar un salón con capacidad de 100 personas. Luces Robóticas Beam 7R, instaladas a nivel de piso (distribución dentro del salón) para crear profundidad. Nota : La estructura truss debe ir forrada con tela negra, para integrarse con el resto de los elementos del montaje. Salón para 100 pax Micrófonos y Consola: Cuatro (4) kits de micrófonos inalámbricos. Cuatro (4) Kit de micrófono de diadema. NOTA: Los Kit de micrófonos deben estar equipados con sus accesorios correspondientes y baterías en óptimas condiciones para asegurar su operatividad. Es obligatorio disponer de un micrófono de respaldo (backup) para cubrir cualquier eventualidad técnica. UNA Consola de audio y equipo necesario, incluyendo: - Laptop - Cables - Proyector - Accesorios para proyección en pantalla LED. - Con sus baterías de repuestos y accesorios para su correcto funcionamiento. Dos (2) punteros para las presentaciones. Sistema de audio profesional para interiores con capacidad para 100 personas. El sistema debe de incluir sus bocinas Line Array, a nivel de piso y stacked bocinas Bass subwoofers 1500W (bajos) con todos su cableado eléctrico y accesorios para su correcto instalación y funcionamiento. NOTA: Salón para 100 pax. Cableado, tapacables y accesorios necesarios para la correcta instalación y funcionamiento del equipo audiovisual. Se deberán incluir canaletas para piso o protectores de cableado que permitan cubrir y asegurar los cables expuestos, evitando tropiezos y accidentes, y garantizando una instalación segura, ordenada, funcional y estéticamente adecuada. Acometidas eléctricas de 220V/20A para el funcionamiento de las pantallas y conexiones de 110V/15A para la operación general del equipo. NOTA: La cantidad necesaria para las instalaciones requeridas y su correcto funcionamiento SOPORTE TECNICO: Instalación de un área técnica destinada al manejo, control y operación integral del sistema audiovisual del evento, el área debe quedar oculta o semioculta. Consola de sonido profesional y equipo necesario para la correcta operación del sistema de audio. Laptop y software de control para la operación y monitoreo de los equipos audiovisuales. Todos los accesorios y repuestos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento y continuidad del servicio durante el evento. Personal técnico especializado para la instalación, configuración, operación y monitoreo de los equipos durante las actividades. NOTA: El área deberá contar con los equipos, controles y accesorios necesarios para garantizar la correcta operación de pantallas, iluminación, presentaciones visuales y sistema de audio durante las conferencias y actividades programadas. NOTA: Las empresas participantes deberán acreditar experiencia comprobada en la producción técnica, montaje y operación de eventos nacionales, garantizando capacidad operativa, soporte técnico especializado y el cumplimiento de altos estándares de calidad. Para ello, deberán presentar un portafolio que incluya, como mínimo, tres (3) montajes o servicios audiovisuales ejecutados en eventos nacionales durante los últimos dos (2) años, evidenciando experiencia en la ejecución de proyectos de características y complejidad similares al objeto de la presente contratación. Tipo de montaje en auditorio (se adjunta referencia para la ubicación de equipo solicitado). Dia del evento: lunes 21 de septiembre 2026. Montaje: domingo 20 se septiembre 2026 Lugar: Hotel Copantl & Centro de convenciones. Desmontaje: lunes 21 de septiembre 2026 al terminar el evento, para mas información llamar al 22427920 ext 13128 · Alquiler de equipo de comunicación