Prowadzenie doradztwa rodzinnego w ramach projektu – Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie warsztatów i poradnictwa rodzinnego w ramach projektu – Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny. 2. CZĘŚĆ 1 – „Doradztwo rodzinne – 6 lokalizacji”: 1) Miejsce realizacji doradztwa: a) Niemica 19, 76-142 Malechowo, b) Sulechowo 56A, 76-142 Malechowo, c) Kusice 8A, 76-142 Malechowo, d) Gorzyca 24A 76-142 Malechowo, e) Przystawy 33A, 76-142 Malechowo, f) Malechowo 65B, 76-142 Malechowo. 2) Doradztwo będzie prowadzone w wymiarze 162 godziny (45 min.) od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2027 roku w grupach do 15 osób (rodziny z dziećmi) w każdej lokalizacji. 3) Doradztwo będzie odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 12.30 – 19.30 dostosowanych do godzin otwarcia placówek, z zastrzeżeniem, że w dni wolne od nauki szkolnej godziny mogą ulec zmianie (08.00 – 19.30), w wymiarze średnio 2 – 3 godzin miesięcznie. 4) Doradztwo powinno być dostosowane do wieku i możliwości uczestników. 5) Doradztwo może odbywać się w formie warsztatowej oraz indywidualnej, w zależności od potrzeb uczestników. 6) Doradztwo rodzinne – ukierunkowanego przede wszystkim na podniesienie kompetencji rodziców w zakresie wsparcia emocjonalnego dzieci. Doradztwo rodzinne skoncentrowane ma być na rozwoju kompetencji wychowawczych rodziców oraz poprawie relacji w rodzinie. W ramach doradztwa zaplanowane powinno być następujące wsparcie: a) skuteczna komunikacja w rodzinie, b) radzenie sobie z trudnymi emocjami dzieci, c) metody wychowawcze sprzyjające budowaniu więzi rodzinnych, d) rodziny, które doświadczają kryzysu, otrzymają wsparcie w odbudowie relacji oraz przezwyciężaniu trudności, e) rodzice nauczą się, jak reagować na trudne zachowania dzieci, budować ich poczucie wartości i uczyć odpowiedzialności. 7) Doradztwo rodzinne ma umożliwić rozwiązanie problemów na wczesnym etapie, zanim rozwiną się one w poważniejsze kryzysy, np. uzależnienia, konflikty czy przemoc domową. 3. Dotyczy wszystkich części zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji zajęć w przypadku, gdy ich przeprowadzenie w miejscu wskazanym w ust. 3 pkt. 1) – 4 pkt. 1) będzie niemożliwe. Nowe miejsce realizacji zajęć zlokalizowane będzie na terenie Gminy Malechowo. 2) Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania harmonogramu warsztatów/doradztwa i uzgodnienia go z Kierownikiem GOPS, który zatwierdza harmonogram w formie pisemnej, b) dotarcia we własnym zakresie na warsztaty w terminach ustalonych harmonogramem, c) opracowania, niezwłocznie po podpisaniu umowy, programu warsztatów/doradztwa i przedłożenia go Kierownikowi GOPS w celu jego zatwierdzenia, d) niezwłocznego poinformowania w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedłożonym harmonogramie, o którym mowa w pkt. a, e) bieżącego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją warsztatów/doradztwa (np. dziennik warsztatów/doradztwa), f) umożliwienia prowadzenia monitoringu realizowanych warsztatów/doradztwa, g) prowadzenia bieżącej współpracy z Kierownikiem GOPS, koordynatorem projektu, wychowawcami w placówkach wsparcia dziennego, h) informowania i zgłaszania Kierownikowi GOPS wszelkich nieprawidłowości, problemów związanych z realizacją warsztatów/doradztwa, i) dbania o sprzęt i pomoce zapewnione na potrzeby prowadzenia warsztatów/doradztwa w ramach projektu, j) zwrotu otrzymanych pomocy niezwłocznie po zakończeniu warsztatów/doradztwa, nie później niż w ostatnim dniu trwania umowy, k) zapewnienia nadzoru w czasie trwania warsztatów/doradztwa nad przekazanymi pomocami, l) prowadzenia dokumentacji rozliczeniowej określonej przez Zamawiającego, m) przekazania Kierownikowi GOPS całej dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji warsztatów/doradztwa w ramach projektu, niezwłocznie po zakończeniu warsztatów/doradztwa, nie później niż w ostatnim dniu trwania umowy, n) poinformowania Uczestników o realizacji warsztatów/doradztwa w ramach Projektu „Gmina Malechowo – tu wspieramy rodziny” współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Europejskiego