Organizacja spotkania służbowego dla pracowników UKE dotyczącego omówienia planów budżetowych na lata 2026-2027 oraz realizacji zadań UKE w 2027r.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania służbowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej UKE. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnieni usługi: a) hotelowej (w tym zapewnienie noclegów, miejsc parkingowych oraz zapewnienie Sali konferencyjnej przeznaczonych do organizacji spotkania), b) gastronomiczno-restauracyjnej, na potrzeby organizacji i przeprowadzenia spotkania dla pracowników UKE. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest hotel (min. 4 gwiazdkowy) położony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w odległości drogowej nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Giełdowej 7/9, 01-211 Warszawa (z wyłączeniem hoteli na terenie miasta Warszawy). Odległość (w kilometrach) sprawdzana będzie przez Zamawiającego według najkrótszej trasy w kilometrach wyznaczonej przez stronę internetową www.google.pl/maps. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji spotkania służbowego dla maksymalnie 25 pracowników Zamawiającego wraz z obsługą spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 5 osób. Dokładna lista osób zgłoszonych przez Zamawiającego do uczestnictwa w spotkaniu służbowym zostanie przekazana po podpisaniu Umowy, najpóźniej do 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem spotkania. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie jako iloczyn liczby uczestników, które uczestniczyły w spotkaniu i kosztu za jednego uczestnika. Zamawiający ma prawo zgłaszać inne osoby w miejsce nieobecnych do dnia rozpoczęcia spotkania roboczego włącznie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.