Organizacja konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026)”

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest Organizacja konferencji pn. „Kujawsko-Pomorskie Forum In-nowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026)”. Przedmiotowe zadanie będzie realizowane w dniach 3-7 listopada 2026 roku, przy czym Konferencja odbywać się będzie w dniach 4-6 listopada 2026 r. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Proces Przedsiębiorczego Odkrywania na rzecz roz-woju Inteligentnych Specjalizacji regionu”, Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 w ramach Działania 1.7: Działania na rzecz rozwoju RIS, w tym profesjonalizacja IOB, priorytetu 1: Fundusze Eu-ropejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu. 3. Ramowy harmonogram konferencji pn. „KUJAWSKO-POMORSKIE FORUM INNOWACJI, NAUKI, BIZNESU I SAMORZĄDU (FINBiS’2026)” jest zawarty w załączniku nr 8 do SWZ. 4. Niniejsze postępowanie dotyczy części większego Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dal-szego podziału postepowania i składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu. Ze względu na grupę docelową, do której skierowane wydarzenie, tożsamość usługi będącej przedmiotem zamówienia, w tym pro-gram, zakwaterowanie, wyżywienie itp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania podziału postępo-wania na części i tym samym wykonywania poszczególnych elementów konferencji przez różnych wykonaw-ców. Dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych nie znajduje uzasadnienia, gdyż w ocenie Zama-wiającego wiązałoby się to z nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnych oraz byłoby nieeko-nomiczne. Zamówienia tego rodzaju, niezależnie od wartości, są z powodzeniem realizowane przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Ponadto ze względu na konieczność realizacji zadań w ściśle określonych ramach czasowych, konieczność zapewnienia sprawnej i efektywnej komunikacji jak również ograniczone możliwości kadrowe Zamawiającego w zakresie koordynacji i nadzoru kilku potencjalnych wykonawców, niezbędna jest realizacja zamówienia przez jeden podmiot. Jednocześnie wskazać należy, iż przyjęcie rozwiązania komplek-sowego tj. zamówienia niepodzielonego na części, korzystnie wpływa na cenę zamówienia, a także jego czas realizacji. Jest to najbardziej korzystne rozwiązanie, odpowiadające potrzebom Zamawiającego i zasadzie wy-datkowania środków publicznych. 5. Opis skrócony zamówienia: 5.1. Zapewnienie noclegów ze śniadaniem w terminie 3/4.11.2026. 5.2. W dniu – 04.11.2026r.: a) Zapewnienie dużej sali konferencyjnej na min. 100 osób na realizację wykładów oraz pane-li dyskusyjnych podczas Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026); b) Zapewnienie ciągłej przerwy kawowej dla min. 80 osób podczas Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026); c) Zapewnienie sali oraz kateringu podczas uroczystej kolacji dla min. 70 osób podczas Fo-rum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026); d) Zapewnienie moderatora w godz. 14:30-19:00; e) Zapewnienie sali oraz kateringu podczas uroczystej kolacji dla min. 70 osób podczas Fo-rum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026); f) Zapewnienie szatni; 5.3. Zapewnienie noclegów ze śniadaniem w terminie 4/5.11.2026. 5.4. W dniu – 05.11.2026r.: a) Zapewnienie dużej sali konferencyjnej nr 1 na min. 100 osób na realizację wykładów oraz paneli dyskusyjnych podczas Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FIN-BiS’2026); b) Zapewnienie dużej sali konferencyjnej nr 2 na min. 100 osób na realizację wykładów oraz paneli dyskusyjnych podczas Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026 c) Zapewnienie ciągłej przerwy kawowej dla min. 100 osób podczas Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorządu (FINBiS’2026); d) Zapewnienie lunchu dla min. 100 osób podczas Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samo-rządu (FINBiS’2026); e) Zapewnienie moderatora w godz. 09:00-17:00; f) Zapewnienie szatni; 5.5. Zapewnienie noclegów ze śniadaniem w ter