Muistitietoarkiston haastattelupalvelujen hankinta

Muistitietoarkiston haastattelupalvelujen hankinta Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan toteutettava markkinakartoitus osana hankinnan valmistelua. Mikään tähän markkinavuoropuheluun liittyvä mielipide, lausunto tai dokumentti ei sido tai velvoita tai sido kumpaakaan osapuolta mihinkään. Saatuja tietoja hyödynnetään hankinnan suunnittelussa ja tarjouspyynnön laatimisessa Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan eduskunnan muistitietoarkiston haastattelupalvelujen toteutusmahdollisuuksia ja kiinnostuneiden tarjoajien lukumäärää. Lisäksi toivotaan toimittajien kommentteja mahdollisista sellaisista palvelulle asetetuista kriteereistä, jotka vähentävät kiinnostusta tarjouksen jättämiselle tai estävät tarjoamisen. TIIVISTELMÄ HANKINNAN KESKEISISTÄ VAATIMUKSISTA: - Sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella - Yhteistyökumppanilla on oltava valmius suorittaa sopimuskaudella keskimäärin 10 haastattelua vuosittain. - Yhteistyökumppanin nimeää tarjouksessaan kaksi haastattelijaa, jotka vastaavat haastattelutyön toteutuksesta. - Haastattelijoilta edellytetään vähintään ylempää yliopistotason korkeakoulututkintoa ja riittävää kokemusta historia-aiheisten tutkimushaastatteluiden teosta sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. - Tarjoaja voi tarvittaessa hyödyntää alihankkijoita haastattelujen tuottamisessa. KYSYMYKSET KIINNOSTUNEILLE TARJOAJILLE: 1) Olisitteko kiinnostuneita osallistumaan muistitietoarkiston haastattelupalvelujen kilpailutukseen? 2) Uskotteko organisaationne täyttävän edellä kuvatut hankinnan vaatimukset? 3) Onko joku palveluntarjoajalle tai haastattelijoille asetettu vaatimus sellainen, joka estää teitä tarjoamasta? 4) Halutessanne voitte antaa hankintaorganisaatiolle perusteltuja ehdotuksia laadukkaan tarjouksen jättämisen mahdollistamiseksi. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset sekä aikataulut ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido hankintayksikköä minkäänlaiseen ratkaisuun. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS: 1. Hankittavan palvelun tausta Eduskunnan kirjastossa on tehty vuodesta 1988 lähtien muistitietohaastatteluja entisistä kansanedustajista. Eduskunnan muistitietoarkistossa on tällä hetkellä 520 keskimäärin kuuden tunnin mittaista veteraaniedustajahaastattelua. Kokoelma on ainutlaatuisen laaja, pitkäikäinen sekä huolellisesti ylläpidetty. Veteraanikansanedustajiksi määritellään kaikki Suomen eduskunnan entiset kansanedustajat. Sopimuskausi nykyisen yhteistyökumppanin kanssa päättyy vuoden 2026 lopussa. Eduskunnan arkisto hakee yhteistyökumppania, jonka kanssa haastattelupalveluja voidaan tuottaa tammikuusta 2027 alkaen. 2. Veteraanikansanedustajien haastatteluprosessin kuvaus Haastatteluprosessi käynnistyy, kun muistitietoarkiston tutkija ottaa yhteyttä haastateltavaan ja varmistaa haastateltavan suostumuksen. Sen jälkeen haastattelija sopii haastatteluajan ja -paikan ja ryhtyy kokoamaan haastateltavasta aineistokansiota, joka koostuu mm. matrikkelitiedoista, valtiopäiväasiakirjoista, lehtiartikkeleista sekä haastateltavan omasta kirjallisesta tuotannosta. Haastattelija perehtyy huolellisesti tausta-aineistoon ja muokkaa haastattelurungon vastamaan haastateltavan elämänkaarta. Muistitietohaastattelulla tarkoitetaan haastattelijan ja haastateltavan dialogiseen vuorovaikutukseen perustuvaa puolistrukturoitua teemahaastattelua. Talteen pyritään saamaan haastateltavien henkilökohtaisia muistikuvia, näkemyksiä ja mielipiteitä, joita on vaikea kartoittaa muilla menetelmillä. Haastattelu toteutetaan haastateltavan toivomassa paikassa, yhdessä tai useammassa haastatteluistunnossa. Haastattelurunko sisältää väljän kronologisesti eteneviä teemakokonaisuuksia, alkaen haastateltavan lapsuudesta ja päättyen haastatteluhetkeen, eduskuntauran jälkeiseen elämään. Haastattelun pääpaino on haastateltavan poliittisen uran ja varsinkin eduskuntavuosien tapahtumien kartoittamisessa. Haastattelut tallennetaan digitaaliseen tiedostomuotoon ja puretaan tekstiksi eduskunnassa. Litteroitu haastatteluteksti ja haastattelun digitaalinen äänitallenne palautetaan haastattelijalle tekstin tarkastamista ja sisällysluettelon laatimista varten. Teksti- ja äänitallenteet sekä niiden käyttökopiot arkistoidaan sähköisesti eduskunnan palvelimelle. 3. Yhteistyökumppanuuden kesto ja sisältö Yhteistyökumppani sitoutuu tekemään sopimuskaudella vuosittain tarkistettavan määrän haastatteluja. Haastatteluja on ollut nykyisellä sopimuskaudella vuosina 2023–2026 38 kappaletta. Haastattelujen vuosittainen määrä voi vaihdella, mutta yhteistyökumppanilla on oltava valmius 10 haastattelun tuottamiseen vuosittain. Haastattelu tehdään haasteltavan äidinkielellä, joko suomeksi tai ruotsiksi. Haastattelija tekee haastattelun, jonka pituutta ei voi määritellä etukäteen, yhdessä tai useammassa osassa ja tallentaa lopputuloksen digitaaliseen tiedostomuotoon. Haastattelutiedostot toimitetaan muistitietoarkiston tutkijalle litterointia varten. Kun se valmistuu, haastattelija saa tarkistettavakseen haastattelun tekstiversion, minkä yhteydessä hän tekee siihen tarvittavat korjaukset ja laatii haastatteluun sisällysluettelon. 4. Haastattelijoiden kokemus ja koulutus Yhteistyökumppanin tulee tarjouksessaan nimetä kaksi haastattelijaa, jotka vastaavat haastattelutyön laadukkaasta toteutuksesta. Nimetyillä haastattelijoilla tulee olla valmius henkilöhaastattelujen tekemiseen sujuvalla suomen kielellä. Haastattelijoilta edellytetään vähintään ylempää yliopistotasoista korkeakoulututkintoa sekä riittävää kokemusta historia-aiheisten tutkimushaastatteluiden teosta. Yhteistyökumppanin eduksi luetaan, jos haastattelupalvelua voidaan tuottaa molemmilla kotimaisilla kielillä. Ruotsinkielisiä haastatteluja on tehty sopimuskaudella 2023–2026 keskimäärin yksi vuodessa. Yhteistyökumppani voi tarvittaessa hyödyntää alihankkijoita haastattelujen tuottamisessa.,