Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027

Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Kuntalaisten osallistamissovelluksella hallitaan vieraslajien esiintyvyyttä ja ohjataan näihin liittyviä tehtäviä. Hankinnan tavoitteet Palvelun keskeisiä käyttötarkoituksia ovat vieraslajien torjunnan kohdentaminen haluttuihin kohteisiin sekä kuntalaisten, yhdistysten ja muiden yhteisöjen aktivointi osallistumaan torjuntatyöhön. Palvelun tulee mahdollistaa vieraslajihavaintojen kerääminen, mukaan lukien havaintoihin liittyvät kuvat, sijaintitiedot ja lajimääritykset. Lisäksi palvelun tulee tukea havaintojen automaattista tai manuaalista validointia. Palvelun tulee mahdollistaa torjuntatyön koordinointi tehtävienhallinnan avulla sekä tukea torjuntatoimenpiteiden suunnittelua ja toteutuksen seurantaa. Palvelun tulee myös tarjota kattavat raportointiominaisuudet torjuntatyön vaikutusten arviointiin. Raportoinnin tulee mahdollistaa esimerkiksi torjutun pinta-alan sekä lajikohtaisten tietojen seuranta ja analysointi. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Taustamateriaalin ja ennakkokysymysten lähettäminen alustavan suunnitelman mukaan viikolla 42. Määräaika vastausten toimittamiseen on 23.10.2026. Ennakkokysymysten vastauksia käytetään tarvittaessa Teams-keskusteluihin kutsuttavien osallistujien rajaamiseen. 2. Keskustelut Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 44: Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella korkeintaan 5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan lähettää tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi: Markkinavuoropuhelun mahdollinen kolmas vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta 47 aikana. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuopuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö talvella 2026-2027 ja aloittaa käyttöönottoprojekti kevään 2027 aikana. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 9.10.2026 klo 12.00 mennessä osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.,