Bankowa obsługa budżetu Gminy Wyry oraz podlegających jej jednostek organizacyjnych

1. Przedmiot Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach zadania pn. „Bankowa obsługa budżetu Gminy Wyry oraz podlegających jej jednostek organizacyjnych” tj. dla następujących jednostek: 1. Urząd Gminy Wyry (w tym Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy Urzędzie Gminy w Wyrach), 2. Szkoła Podstawowa w Gostyni, 3. Szkoła Podstawowa w Wyrach, 4. Gminne Przedszkole w Gostyni, 5. Gminne Przedszkole w Wyrach, 6. Zakład Gospodarki Komunalnej w Wyrach, 7. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie 48 miesięcy od 01.01.2027 r. do 31.12.2030 r. bankowej obsługi budżetu Gminy Wyry i jej jednostek organizacyjnych, a w szczególności: A. Otwieranie, prowadzenie i zamykanie (w razie konieczności) rachunków bieżących (w tym: podstawowych, pomocniczych, funduszowych) dla Gminy Wyry pod nazwą: Urząd Gminy Wyry – Gmina Wyry i dla ww. jednostek organizacyjnych (obecnie 56 rachunków). B. Zapewnienie bezpłatnego dostępu do systemu bankowości elektronicznej, w tym: bieżąca aktualizacja oprogramowania oraz obsługa serwisowa na wielu stanowiskach w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibach jednostek organizacyjnych, szkolenia dla wszystkich operatorów systemu w każdej jednostce, a także w nowo utworzonych jednostkach. System bankowości elektronicznej musi mieć formę przeglądarkową. C. Obsługę systemu masowych płatności, umożliwiającego automatyczne księgowanie na indywidualnych kontach rozrachunkowych wpłacających w systemach księgowych wskazanych przez Gminę Wyry i jej jednostki. D. Oprocentowania rachunków bieżących i pomocniczych. E. Automatyczne lokowanie środków zgodnie ze stanem środków na rachunku bankowym podstawowym Urzędu Gminy, bez limitu, w systemie weekendowym (lokaty weekendowe). F. Możliwość uruchomienia (udzielenia) na wniosek Zamawiającego, kredytu w rachunku bieżącym Gminy Wyry bez dodatkowych formalności. G. Preferencje w zakresie dostępności do innych usług bankowych nie wymienionych szczegółowo w specyfikacji warunków zamówienia, z których może skorzystać Zamawiający w okresie trwania umowy, które Bank zaoferuje. H. Bank musi posiadać zdolność do prowadzenia operacji w obrocie dewizowym oraz prowadzenia rachunków walutowych. Wykonawca otworzy rachunek walutowy dla Gminy i jej jednostek na warunkach dla rachunków bieżących opisanych w pkt A SWZ. I. Nieodpłatne wydawanie opinii bankowej, zaświadczeń oraz historii rachunków bankowych na wniosek Zamawiającego. Zamawiający szacuje, iż trzykrotnie w ciągu roku będzie występował o wyżej wymienione dokumenty, tym niemniej Bank wyda każdorazowo nieodpłatnie ww. dokumenty (na każde żądanie). J. Prowizje, opłaty i marże Wykonawcy podane w ofercie banku są stałe w okresie obowiązywania umowy i Wykonawca nie będzie pobierał innych niż podane w ofercie. K. Zapewnienie możliwości dokonania bezpośredniej wpłaty gotówki w punkcie obsługi kasowej przez osoby/podmioty trzecie na konta Zamawiającego, bez dodatkowej opłaty (prowizji) dla wpłacającego i Zamawiającego. L. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, przedłoży Zamawiającemu projekt umowy obsługi bankowej, w celu jego akceptacji przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że projekt ten musi być zgodny z postanowieniami zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i nie może zawierać innych, dodatkowych postanowień w szczególności zmieniających przedmiot zamówienia lub zasady ustalania wynagrodzenia. M. Wykonawca musi zapewnić wykonywanie czynności związanych z obsługą budżetu Gminy Wyry i gminnych jednostek organizacyjnych w dni robocze w punkcie obsługi kasowej (filii) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.30. N. Bank umożliwi obsługę Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych poza kolejnością po wcześniejszym uzgodnieniu takiej potrzeby z Bankiem. O. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć osobę/osoby (będące pracownikami Wykonawcy),