zakup paliw do samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup produktów paliwowych, w systemie bezgotówkowym na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych / zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.: a/ benzyn bezołowiowych (CPV 09132100-4) b/ olejów napędowych (CPV 09134100-8), c/ LPG (CPV 09133000-0) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018). 2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego. Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, szacowane miesięczne i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 SWZ „Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych „. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy szacowanych ilości paliw wskazanych w pkt 3 ppkt. 3 SIWZ Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy PZP, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych oraz ewentualnej zmiany liczby pojazdów służbowych Zamawiającego w okresie obowiązywania zawartej umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi: Rodzaj paliwa Zamówienie podstawowe w litrach 1 Prawo opcji w litrach 2 Max zapotrzebowanie w litrach 1+2 etylina bezołowiowa 95 (E10) 35980 7196 43176 etylina bezołowiowa 98 10420 2084 12504 oleje napędowe ON 13040 2608 15648 LPG 7200 1440 8640 4. W ramach przewidzianych limitów, wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki itp. w siedzibie WIORiN oraz Oddziałach w Sieradzu i Skierniewicach. Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie obowiązywania umowy wynosi: • Oddział w Sieradzu: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); • Oddział w Skierniewicach: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); • WIORiN w Łodzi: 360 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); 120 l etyliny bezołowiowej 98 oraz 240 l oleju napędowego i została uwzględniona powyżej w sumarycznej ilości paliwa objętego postepowaniem. 5. Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na „okaziciela” specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa. Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi w systemie KsEF. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw dokument potwierdzający dokonanie transakcji. Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internet