Umowa dotycząca systemu SOZAT na lata 2026-2028

I. Zapewnienie konserwacji i aktualizacji oprogramowania, tj. systemów informatycznych, na których użytkowanie Zamawiający posiada licencje, a które zostały określone w załączniku nr 2 do umowy (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego wniosku), objętych umową nr ZW-1.273.13.2022 (UM_ŚG.273.4.021.2022) z dnia 14.04.2022 r. zawartą pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a ATMOTERM S.A. II. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji dodatkowo: 1. zakup wybranego oprogramowania poprzez dostawę licencji bezterminowych na korzystanie z wybranych przez Zamawiającego systemów informatycznych. 2. zapewnienia konserwacji i aktualizacji oprogramowania, tj. systemów informatycznych, na których użytkowanie Zamawiający zakupi licencje w ramach prawa opcji. III. Dostawa oprogramowania do realizacji zadań Marszalka Województwa w zakresie opłat środowiskowych poprzez dostawę licencji bezterminowych na korzystanie z wybranych przez Zamawiającego systemów informatycznych określonych w załączniku nr 1 do załączonej umowy (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego wniosku). 1. Zakres funkcjonalny systemu do ewidencjonowania oraz archiwizowania decyzji oraz innych dokumentów wydawanych przez Urząd Marszałkowski - Baza Pozwoleń. System pozwala na prowadzenie rejestru decyzji z zakresu ochrony środowiska oraz geologii wydawanych przez marszałka województwa, który stanowi postawę funkcjonowania narzędzia. Rejestr umożliwia wprowadzanie i aktualizowanie informacji o poszczególnych dokumentach, powiązaniach pomiędzy poszczególnymi dokumentami z możliwością przechowywania treści tych dokumentów w formatach PDF, MS Word, Ms Excel. System może być udostępniony wszystkim użytkownikom (pracownikom urzędu) wskazanym przez Zamawiającego. Narzędzie pozwala na gromadzenie i edycję informacji o poszczególnych dokumentach wydawanych przez Urząd Marszałkowski w zakresie: a. danych identyfikujących podmiot oraz daną lokalizację (instalację) należącą do podmiotu; b. typu dokumentu, rodzaju dokumentu, znaku sprawy, numeru decyzji; c. daty wydania dokumentu, daty obowiązywania dokumentu; d. informacji o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie danej sprawy, komórki organizacyjnej prowadzącej sprawę, miejscu przechowywania dokumentacji w formie papierowej; e. danych o rodzaju instalacji oraz przedsięwzięcia; f. danych o dokumentach powiązanych z dokumentem (np. decyzje uchylające, zmieniające itp.) oraz śledzenia zmian w dokumentach. Ponadto istnieje możliwość załączania dowolnej ilości załączników, na przykład kopii decyzji w formacie PDF, MS Word, Ms Excel oraz innej dokumentacji związanej z wydaną decyzją. System umożliwia tworzenie, zarządzanie i przeszukiwanie bazy danych limitów (nadanych w decyzjach): a. emisji rocznych substancji wprowadzanych do powietrza, b. limitów odpadów i odpadów wydobywczych, c. wielkości poboru wody, d. ilości odprowadzanych ścieków, składu i stanu ścieków, e. czasu pracy źródeł hałasu, poziomu mocy akustycznej źródeł hałasu, dopuszczalnego poziomu hałasu, zasobów ujęć /złóż geologicznych. Istnieje możliwość wprowadzania ww. limitów podzielonych na lokalizacje jednostki organizacyjnej. Narzędzie umożliwia kopiowanie treści limitów z dokumentów w formatach Ms Word lub Ms Excel. Narzędzie umożliwia raportowanie spisów dokumentów wg kryteriów dla wybranych: gmin, powiatów, rodzajów dokumentów, dat wydania i obowiązywania dokumentów, podmiotów, spraw w toku, spraw niezakończonych decyzją, rodzajów przedsięwzięć i instalacji. System pozwala na zarządzanie informacjami o jednostkach wraz z funkcjami wyszukiwania i importu jednostek organizacyjnych z innej bazy danych, np. bazy danych opłatowych. System umożliwia udostępnianie informacji o decyzjach i pozwoleniach dzięki automatycznemu eksportowi tych informacji do narzędzia do publikacji na stronie internetowej Urzędu (poprzez F7www). 2. Zakres funkcjonalny systemu eKontrole, Wsparcie urzędu marszałkowskiego w optymalnym wyborze podmiotów do kontroli ■ wybór jednostek, w których kontrole maj