Lapuan kaupungin asianhallintajärjestelmän kilpailutus

Lapuan kaupungin asianhallintajärjestelmän kilpailutus Lapuan kaupunki (käytetään myöhemmin myös Tilaaja) pyytää Tarjouksia asianhallintajärjestelmästä. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta, joka on sovitettavissa Asiakkaan tarpeisiin. Hankittava asianhallintajärjestelmä palvelee Tilaajan päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kunnan viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Järjestelmä hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää toiminnallisuudet kokousaineistojen laatimiseen ja hallintaan, sähköisen kokouksen sekä sopimushallinnan toiminnallisuudet. Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen nyt käytössä olevan asianhallintajärjestelmän tietojen siirron. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteellä 1, "Hankinnan kuvaus" ja liitteellä 8, "Vaatimuslomake". Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tavoitteena moderni Lapuan tarpeisiin soveltuva verkkoselaimen kautta käytettävissä oleva Asianhallinnan järjestelmä, joka on tuotantokäytössä viimeistään 1.12.2026. Laskennallinen arvo neljälle vuodelle on alle EU-kynnysarvon. Sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Käyttöönotto ja mahdollinen vaiheistus suunnitellaan tarkemmin yhdessä valitun Toimittajan kanssa.,