Hautakarttapalvelun suorahankinta

Helsingin seurakuntayhtymällä on kuusi hautausmaata (Malmi, Maunulan uurnalehto, Hietaniemi, Kulosaari, Honkanummi ja Östersundom), joiden yhteenlaskettu pinta-ala on n. 182 hehtaaria. Nykyisessä hautarekisterissä olevia hautoja on 140.000 kpl. Kiinteistöpihoja on yhteensä n. 60 kpl, ja kiinteistöpihat sijaitsevat pääosin Helsingin kaupungin alueella. Hankinnan kohteena on hautausmaiden ja kiinteistöpihojen digitaalisen (dwg) aineiston siirtäminen uuteen käyttöönotettavaan karttapalveluun ja palvelun vuosittainen ylläpito. Sähköinen hautakarttaohjelma toteutetaan pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna (SaaS-palveluna). Karttapalvelun avulla toteutetaan alla kuvatut asiat: • Julkaistaan ja ylläpidetään hautausmaiden pohjakarttoja (erilaisia karttatasoja hyödyntäen) • Julkaistaan ja ylläpidetään kiinteistöjen piha-alueiden karttoja (erilaisia karttatasoja voidaan hyödyntää) • Näytetään hautarivit ja korttelit, muistolehdot ja sirottelualueet • Hallitaan hautojen sijaintitiedot, asiakastiedot, vainajatiedot, hoitotiedot, haltijatieto ja hallinta-aikatiedot • Esitetään uusien tai vapautuvien hautapaikkojen sijaintitiedot = hautapaikan näyttäminen esim. karttaa hyödyntäen ja hautapaikkojen varaaminen (myös useiden hautojen ”alustava varaus”) • Ylläpidetään kaikkien rakenteiden, rakennusten, alueiden, käytävien, johtojen (maan alaiset ja maanpäälliset tiedot) sijainti, aluetiedot (kuntotieto (esimerkiksi 1–5 asteikolla, optiona) • Ylläpidetään kasvillisuustiedot (nurmikot, niityt, metsät, puut, perennat, pensaat, luonnonmukaiset alueet), ha, m2, kpl riippuen esitettävästä aiheesta • Esitetään käytävien (I, II, III, Ib ei talvikunnossapitoa) ja alueiden kunnossapitoluokkatiedot (RAMS) m2 tai ha • Ylläpidetään puurekisteriä ja kasvillisuuden kunto- ja omaisuustieto • Omaisuusrekisterit ilmoitetaan eri yksiköittäin m2, kpl, m (sovitaan yksiköt tilaajan kanssa) • Erilaisten kirjattujen toimienpiteiden (esimerkiksi kevätkatselmus) listaus, aikataulutus, raportointi • Kohteille kuten haudoille, rakenteille (esimerkiksi muureille) pystytään viemään tehtäviä ja tekemään niistä raportteja • Hautausmaille pystytään esittämään erilaisia tarkastuksia (kunto, toimivuus, turvallisuus) ja niiden dokumentointi • Kesä ja talvihoitotehtävät ja niiden dokumentointi (10 v.) ja raportointi toimenpide karttaan • Havaintojen tekeminen esim. yksittäisestä haudasta tai rakenteesta ja niiden muokkaaminen tehtäväksi • Työmaapäiväkirja Hankinta on arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinnan kokonaisarvo on enintään 193.000 euroa neljän vuoden aikana. Varsinainen sopimusaika on kaksi vuotta ja hankintaan sisältyy kaksi optiovuotta, joiden käyttöönotto ratkaistaan erikseen.