Yritysvaikutusten arviointi - Suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt sekä vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustyöt

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa seudullista suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden sekä vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustöiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.1.2026 (tavoite) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Lausuntopyyntö ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Pyydämme lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Hankinnan kuvaus: Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut valmistelee tarjouspyyntöä Auran, Maskun ja Vehmaan kunnan sekä Kaarinan, Liedon, Loimaan, Naantalin, Paimion ja Raision kaupungin kanssa suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöistä sekä vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustöistä. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026(tavoite) - 31.12.2027, minkä jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä ( 1) + yhdellä (1) vuodella ajoille 1.1.2028 - 31.12.2028 ja 1.1.2029 - 31.12.2029 (optiot). Optioissa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta. Hankinnasta on tehty markkinakartoitus. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on n. 450 000 € /vuosi. Hankinta tullaan jakamaan kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1 Kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt Osa-alue 2 Kylmälaitteiden vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustyöt Osa-alueessa 1 Kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt tehdään puitesopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa, jolle valitaan kaksi (2) varapalveluntuottaja. Varapalveluntuottajia tullaan käyttämään edullisuusjärjestyksessä lähtökohtaisesti sellaisissa tilanteissa, joissa ensisijaisen Palveluntuottajan toiminta on sopimuksen vastaista tai se ei pysty tuottamaan palvelua, esimerkiksi Palveluntuottajan toimituskyvyn, resurssipulan tai vastaavien tilanteiden vuoksi. Osa-alueessa 2 Kylmälaitteiden vuosihuolto- ja tarkastustyöt tehdään puitesopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”., Suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt Osa-alueessa 1 Kylmälaitteiden huolto- ja korjaustyöt hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön liitteenä olevassa kohdeluettelossa mainittujen suurkeittiöiden kylmälaitteiden kuten esim. jääkaappien, pakastimien, kylmähuoneiden, pakastehuoneiden jne huolto- ja korjaustyöt. Sopimuksen piiriin eivät kuulu takuuaikaiset huolto- / korjaustyöt. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia kohdeluetteloihin. Luetteloihin voi tulla sopimuskauden aikana muutoksia, muutokset eivät saa vaikuttaa tarjous / sopimushintoihin., Suurkeittiöiden kylmälaitteiden vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustyöt Osa-alueessa 2 Kylmälaitteiden vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustyöt hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön liitteenä olevassa kohdeluettelossa mainittujen suurkeittiöiden kylmälaitteiden vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustyöt. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia kohdeluetteloihin. Luetteloihin voi tulla sopimuskauden aikana muutoksia, muutokset eivät saa vaikuttaa tarjous / sopimushintoihin.,