Vuokrattavien vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja hygieniatuotteiden vaihtopalvelu ajalle 1.9.2025 (tavoite) - 31.8.2027

Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin, Turun ylioppilaskyläsäätiön, Turun Ammattikorkeakoulun ja Turun kaupunginteatterin käyttöön hankittavista vuokrattavien vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.9.2025 (tavoite) – 31.8.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.9.2027 – 31.8.2028 ja 1.9.2028 – 31.8.2029 (optio). Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1."Tilaajat (mukana olevat yhteisöt)". Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot). Hankinta on jaettu kolmeen osatarjousryhmään: Ryhmä 1. Vuokrattavat vaihtomatot Ryhmä 2. Vuokrattavat kangaspyyhkeet Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet Hankintamenettelyssä valitaan yksi toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Hankinnan osatarjousryhmiin 1 Vaihtomatot ja 2 Kangaspyyhkeet on sisällytetty tarjoajaa sitova työllistämisehto. Ehdot kuvataan kohdassa "Tarjouspyynnön muut ehdot". Lisätietoa työllistämisehdon käytäntöönpanosta on saatavilla tarjouspyynnön liitteessä Työllistämisehtoliite., Vuokrattavat vaihtomatot Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää mattojen pesemisen, vaihtamisen ja kuljettamisen. Vaihtomattojen vaihtovälit sovitaan jokaisen toimipisteen kanssa. Vaihtomatot ovat nylonnukkaisia ja nitriilikumipohjaisia mattoja. Vaihdettavien mattojen tulee olla ehjiä ja hyväkuntoisia. Suoritetusta maton vaihdosta tulee olla käytössä vaihtomerkintäseuranta. Vaihtomattojen hankintaan sisältyy myös ergonomiamatot (tunnetaan myös nimellä seisontamatto tai työpistematto), jotka on tarkoitettu etenkin seisomatyöhön. Lisäksi käytössä on jonkin verran logo-/desingmattoja. Toimipisteissä vaihtomattoja oli vuonna 2024 käytössä yhteensä noin 1700 kpl. Vaihtoväli vaihteli 1 viikon ja 8 viikon välillä, siten että ylivoimaisesti yleisimmät vaihtovälit olivat 2 ja 4 viikkoa (mattomäärästä yli 80%). Toimipisteet sijaitsevat liitteen x kartta-alueella. Vaihtomattoja koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 1. Vaihtomatot. Ryhmän 1. Vaihtomatot -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Turun kaupunki - Turun Ammattikorkeakoulu - Turun Kaupunginteatteri - Turun Ylioppilaskyläsäätiö Hankinnan ennakoitu vuosiarvo on 170 000 euroa. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido Tilaajaa., Vuokrattavat kangaspyyhkeet Hankinta sisältää kangaspyyherullien vaihtopalvelun ja pyyherulliin sopivat kangaspyyherulla-annostelijat. Kangaspyyherullien vaihtopalvelu sisältää kangaspyyheiden vuokraamisen, toimittamisen sekä likaisten rullien noutamisen, pesemisen ja kierrättämisen. Palvelun hintaan kuuluu pyyheannostelijan toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset. Tilaajayksikkö huolehtii toimitettujen pyyherullien vaihtamisesta annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle. Toimipisteet sijaitsevat liitteen x kartta-alueella. Kangaspyyherullia- ja annostelijoita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet. Ryhmän 2. Kangaspyyhkeet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Turun kaupunki - Turun Ammattikorkeakoulu - Turun Kaupunginteatteri Kangaspyyherullien arvioitu toimitusmäärä on vuositasolla noin 30 000 kappaletta ja pyyheannostelijoita on käytössä arviolta 1500 kappaletta. Hankinnan ennakoitu vuosiarvo on 100 000 euroa. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido Tilaajaa. Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa., Vuokrattavat hygieniatuotteet Hankinta sisältää vuokrattavien hygieniatuotteiden vuokraus- ja vaihtopalvelun. Vuokrattavia tuotteita ovat käsisaippua-, käsihuuhde-, ilmanraikastin-, ilmanpuhdistin- ja jumborullien annostelijat sekä hygieniaroska-astiat. Hankinta sisältää edellä mainittujen tuotteiden vuokraamisen, toimittamisen, asentamisen sekä huollot ja korjaukset. Hygieniaroska-astioiden hankinta sisältää edellä mainittujen lisäksi astioiden tyhjennyspalvelun kohteittain sovituin väliajoin. Ilmanraikastamien ja ilmanpuhdistimen vuokrauspalvelun tulee sisältää raikastimien tai vastaavien toimintakykyä ylläpitävien patruunoiden vaihto tilaajayksikön kanssa sovituin väliajoin. Tilaajayksikkö huolehtii saippuoiden, käsihuuhteiden ja jumborullien vaihtamisesta annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle. Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa. Vuokrattavien hygieniatuotteita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet. Ryhmän 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: -Turun kaupunki -Turun kaupunginteatteri Vuokrattavien hygieniatuotteiden hankinnan ennakoitu vuosiarvo on noin 20 000 euroa. Hankinnan arvo on arvio, eikä se sido tilaajaa.,