Systemstøtteverktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsoppfølging (KGV/KAV)

Formålet med anskaffelsen er å anskaffe KGV- og KAV som bidrar til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, samtidig som kravet til etterprøvbarhet sikres. Målet er å ta i bruk en løsning som i størst mulig grad bidrar til en helelektronisk saksbehandling, fra utarbeidelse av konkurransegrunnlag og kvalifikasjonsdokumenter, til tildeling av kontrakt og videre kontraktsoppfølging. Det skal anskaffes en KGV/KAV løsning som skal benyttes av alle virksomhetene i kommunen. Løsningen som anskaffes bør i størst mulig grad legge til rette for å effektivisere anskaffelsesarbeidet og bidra til å digitalisere anskaffelsesfunksjonen i kommunen. Vi ønsker en brukervennlig løsning som kan understøtte effektive prosesser, være skalerbar og ivareta sikkerhet og personvern på en god måte. Løsningen skal bidra til oppfyllelse av lov- og forskriftskrav, økt grad av kontroll, enklere gjennomføring og oppfølging av anskaffelser, samt økt grad av selvbetjening og med muligheter for å automatisere manuelle oppgaver. Formålet med anskaffelsen er å få en løsning som: • Er effektiv, framtidsrettet og brukervennlig • Bidrar til ytterligere digitalisering av prosesser • Gir enklere og mer effektive prosesser • Gir god styring og kontroll på anskaffelser, kontrakter og leverandører • Gir gode rapporteringsmuligheter