Sisäinen kilpailutus, lääkärityövoiman hankinta

Hankinta perustuu Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen perustamaan DPS:n kaltaiseen hankintajärjestelmään "Sote-henkilöstövuokraus". Hankinnan kohteena on lääkärityövoiman hankinta henkilöstövuokrauksena Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen eri työkohteisiin. Työtehtävät, joihin lääkärityövoimaa hankitaan on lähinnä terveyskeskuslääkärin vastaanottotyötä, sekä kiireetöntä että kiirevastaanottoa. Osittain työtehtävät voivat sijaita myös esimerkiksi neuvoloissa ja kouluterveydenhuollossa sekä terveyskeskusosastolla tai näiden yhdistämistä, eli työ on monipuolista terveyskeskuslääkärin työtä. Hankinnalla kilpailutetaan kaksi puitejärjestelyä (kaksi osaa) johon valitaan molempiin kolmekymmentä (30) kokonaistaloudellisesti edullisinta palvelunuottajaa. Puitejärjestelyjen sisäinen palveluntuottajan valinta on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelunkuvauksessa. Hankinnan osat: osa 1 Lääkärityövoiman hankinta läsnätyössä osa 2 Lääkärityövoiman hankinta etätyössä Tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osia. Puitejärjestelyjen sisällä tilaajalla on mahdollista tehdä kevennetty kilpailutus. Kevennetty kilpailutus voi koskea esim. erityistä kokemusta tai osaamista vaativia tehtäviä. Tällaisia tehtäviä voivat Itä- Uudenmaan hyvinvointialueella olla esimerkiksi terveysasemapalveluissa erikoislääkärin toimenkuvaa vastaava seniorilääkäri, nuorisoaseman lääkäri, päihde- ja mielenterveyspalveluiden lääkäri tai tietylle maantieteelliselle alueelle hankittava yleislääkäri. Hankinnan kohde tehtävänkuvineen on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tuottaa lääkäripalvelut ensisijaisesti omana toimintana. Hankinnalla täydennetään omaa tuotantoa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin, sillä hankinnan kohteen mukainen tarve ei ole ennalta tiedossa. Mikäli enemmän kuin yksi tarjoaja joka tulee valituksi saa samat parhaat pisteet, arvotaan etusijajärjestys saman pistemäärän saaneiden kesken. Sopimukset solmitaan kun hankintapäätös on lainvoimainen ja palvelu alkaa 1.4.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tilaajalla on oikeus kahteen vuoden pituiseen optiokauteen (1+1) perussopimuskauden jälkeen. Hankinnan hankintalain mukaisesti laskettu ennakoitu arvo on korkeintaan 24 milj. euroa. Ennakoitu arvo koskee koko sopimuksen voimassaoloaikaa mukaan lukien mahdolliset optiovuodet., Lääkärityövoiman hankinta läsnätyössä Yleislääkärin lähityö on Itä- Uudenmaan hyvinvointialueella monipuolista perusterveydenhuollon lääkärin työtä eri työpisteissä/toiminnoissa. Yleislääkäri voi toimia Itä- Uudenmaan hyvinvointialueella esimerkiksi terveysaseman kiire- tai ajanvarausvastaan-otolla, neuvola-, koulu- ja opiskeluterveydenhuollossa, perhesuunnittelussa, terveys-keskussairaalan osastotoiminnassa tai mielenterveys- ja päihdepalveluissa. Vuokralääkäriltä edellytetään vähintään yleislääkärin tasoista osaamista. Vuokralääkärillä tulee lähtökohtaisesti olla kokemusta vastaavista työtehtävistä ja toimialasta kuin mihin hänet vuokrataan, esimerkiksi terveysasematyöskentelystä tai perusterveydenhuollon osastotoiminnasta, jotta tehtävässä on mahdollista onnistua. Riittäväksi työkokemukseksi katsotaan vähintään vuoden työkokemus perusterveydenhuollon lääkärin työstä valmistumisen jälkeen. Yleislääkärin lähityö ajoittuu arkipäiviin pääsääntöisesti klo 8–16 välille. Työtehtävät sisältävät vastaanottotyöskentelyä sekä lisäksi päivittäin muuta työtä kuten esimerkiksi puheluja, kirjaamista, konsultaatioita, lausuntojen kirjoittamista, reseptien uusimista. Lähityön työpiste ja työtehtävät määritellään tarkemmin tilauksen yhteydessä. Lähityönä toteuttava työ voi pitää sisällään myös erilaisia työpisteen palveluvalikoimassa olevia etäpalveluja. Etäpalveluilla tarkoitetaan palveluja, jotka toteutuvat etäyhteyksin, joko näkö- ja/tai kuuloyhteydellä. Erilaiset etäpalvelut voivat työpisteessä korvata asiakkaan kanssa kasvokkain tapahtuvaa vastaanottotyötä (esimerkiksi videoyhteyden kautta toteutettavat etävastaanotot) tai täydentää sitä (esimerkiksi etämonitorointi). Etäpalvelu toteutetaan tilaajan työvälineillä., Lääkärityövoiman hankinta etätyössä Yleislääkärin etätyö on Itä- Uudenmaan hyvinvointialueella monipuolista perusterveydenhuollon lääkärin työtä, jota toteutetaan etätyön ehdoin (esim. Laitteet, tietosuoja, tietoturva ym.). Sopimuksen alkaessa etätyömahdollisuus on ensisijaisesti hyvinvointialueen sähköisen sosiaali- ja terveyspalvelu HyVä-digin työtehtävissä, mutta mahdollisuudet etätyöhön voivat lisääntyä sopimuskaudella. Etätyöskentelyyn voivat soveltua esimerkiksi potilaiden hoitaminen etäyhteyksien avulla, hoidon suunnittelu ja seuranta erilaisilla digitaalisilla työkaluilla tai –alustoilla tai etäkonsulttina toimiminen muille terveydenhuollon ammattilaisille. Etätyön tilaukset tehdään tarjouspyynnön osan 2 tarjonneiden ja puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajilta kappaleessa 6.1 kuvatun mukaisesti. Etätyön toteuttamisesta ja toimintaperiaatteista sovitaan etukäteen tilaajan kanssa. Etätyötä ei voi tehdä Suomen ulkopuolella. Tilaaja noudattaa vuokralääkäreiden kohdalla samaa linjausta kuin omien työntekijöiden osalta. Tilaaja tarjoaa etätyö-pöydän palveluntuottajan (vuokralääkärin) käyttöön, jonka kautta tilaaja tarjoaa pääsyn hyvinvointialueen järjestelmiin. Mikäli palveluntuottajan työntekijä (vuokralääkäri) toi-mii hyvinvointialueen tiloissa, tarjoaa Tilaaja laitteet työntekijän käyttöön. Tilaaja maksaa etätyöstä tarjouksen mukaisen tuntihinnan. Etätyössä käytettävien välineiden, ohjelmien ja alustojen tulee olla tietoturvallisia. Asiakkaan henkilötietojen suojaamisesta on huolehdittava voimassa olevan tietosuojasääntelyn ja sopimuksen tietosuojaa ja tietoturvaa koskevien ehtojen mukaisesti. Tilaajan tietoturvasta antamia täydentäviä ohjeita on noudatettava. Tilaaja vastaa omien järjestelmiensä lisenssikustannuksista etätyön osalta eikä laskuta näitä kustannuksia Palveluntuottajalta. Tilaaja ei vastaa välineiden hankinnasta tai kustannuksista yksityisen palveluntuottajan puolesta, joka tuottaa tilaajan järjestämisvastuulla olevaa palvelua. Palveluntuottaja huolehtii työntekijöille laitteet (tietokone, puhelin). Etätyön on toimittava tavanomaisilla käyttöjärjestelmillä (vähintään Android ja iOS) sekä yleisillä selaimilla. Etätyössä noudatetaan tilaajan käytössä olevaa ohjeistusta.,