SERVICIOS DE CONSULTORIA DE MONITOREO Y EVALUACION EN GESTIÓN DE PROYECTOS 1. Antecedentes En el marco del fortalecimiento institucional y la mejora de la eficiencia en la gestión pública, la adecua

SERVICIOS DE CONSULTORIA DE MONITOREO Y EVALUACION EN GESTIÓN DE PROYECTOS 1. Antecedentes En el marco del fortalecimiento institucional y la mejora de la eficiencia en la gestión pública, la adecuada planificación, ejecución y seguimiento de proyectos se ha convertido en un elemento fundamental para garantizar el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de las instituciones. La gestión de proyectos permite ordenar las iniciativas institucionales, establecer prioridades, definir alcances claros, controlar tiempos y presupuestos, así como medir resultados mediante indicadores de desempeño. Sin una metodología estructurada, los proyectos tienden a presentar retrasos, sobrecostos o baja efectividad en su impacto. En este contexto, se requiere la contratación de un servicio de capacitación en Gestión de Proyectos dirigido a personal técnico y administrativo, con el propósito de fortalecer capacidades en formulación, planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de proyectos bajo metodologías reconocidas internacionalmente. 2. Justificación La capacitación en Gestión de Proyectos responde a la necesidad institucional de fortalecer las competencias técnicas del personal para mejorar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos estratégicos. La adopción de metodologías y herramientas de gestión permitirá optimizar el uso de recursos, reducir riesgos, mejorar la toma de decisiones y aumentar el impacto de las iniciativas institucionales. Asimismo, el fortalecimiento de estas capacidades contribuirá a la modernización institucional y al cumplimiento eficiente de los objetivos establecidos en los planes estratégicos y operativos de la institución. 3. Objetivo General Fortalecer las capacidades del personal institucional en la gestión integral de proyectos, mediante una capacitación práctica basada en metodologías estandarizadas, que permita mejorar la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos institucionales. 4. Objetivos Específicos Fundamentos de la Gestión de Proyectos • Comprender los conceptos básicos de la gestión de proyectos. • Identificar las fases del ciclo de vida de un proyecto. • Reconocer roles y responsabilidades en la gestión de proyectos. Formulación y Planificación de Proyectos • Definir problemas, objetivos y soluciones. • Elaborar alcances, cronogramas y presupuestos. • Aplicar marcos de trabajo como Kanban, SCRUM y CASCADA. Ejecución de Proyectos • Identificar y gestionar bloqueos y cuellos de botella. • Dar seguimiento al avance de actividades. • Identificar y gestionar riesgos del proyecto. Monitoreo y Evaluación • Diseñar indicadores de desempeño (KPIs). • Medir el cumplimiento de objetivos y resultados. • Generar informes de avance y cierre de proyectos. Herramientas de Gestión • Utilizar herramientas digitales para planificación y control. • Elaborar cronogramas y tableros de seguimiento. • Aplicar software de gestión de proyectos. 5. Alcance de la Consultoría La capacitación deberá desarrollarse en las siguientes fases: Fase I. Diagnóstico • Identificación del nivel de conocimiento de los participantes. • Levantamiento de necesidades de capacitación. • Definición de objetivos de aprendizaje. Fase II. Diseño del Programa • Elaboración de contenidos y estructura curricular. • Diseño de materiales didácticos. • Definición de metodología práctica. Fase III. Ejecución • Desarrollo de sesiones teórico–prácticas. • Resolución de casos aplicados. • Ejercicios de formulación de proyectos reales o simulados. Fase IV. Evaluación • Evaluación de conocimientos adquiridos. • Presentación de proyectos desarrollados. • Retroalimentación técnica. Fase V. Cierre • Entrega de materiales y herramientas. • Sistematización de resultados. Informe final de la capacitación. 6. Actividades a desarrollar Actividad 1: Fundamentos de la Gestión de Proyectos Contenidos: • Concepto de proyecto. • Ciclo de vida del proyecto. • Enfoque basado en resultados. Resultado: • Comprensión básica de la gestión de proyectos. Actividad 2: Formulación de Proyectos Contenidos: • Identificación de problemas. • Árbol de problemas y objetivos. • Justificación del proyecto. • Definición de objetivos e indicadores. Resultado: • Capacidad para formular proyectos estructurados. Actividad 3: Planificación de Proyectos Contenidos: • Alcance del proyecto. • Cronograma de actividades. • Presupuesto. • Marcos de trabajo de proyectos. Resultado: • Capacidad para planificar proyectos de forma técnica. Actividad 4: Ejecución y Seguimiento Contenidos: • Gestión de recursos. • Control de avances. • Gestión de riesgos. • Reportes de seguimiento. Resultado: • Capacidad para ejecutar y dar seguimiento a proyectos. Actividad 5: Monitoreo y Evaluación Contenidos: • Indicadores de desempeño (KPIs). • Evaluación de resultados. • Lecciones aprendidas. Resultado: • Capacidad para evaluar proyectos y medir impacto. Actividad 6: Herramientas Digitales Contenidos: • Software de gestión de proyectos. • Tableros de control. • Herramientas colaborativas. Resultado: • Uso de herramientas digitales para gestión eficiente. 7. Productos o Entregables • Plan de capacitación y cronograma. • Currículo de la capacitación (guías y presentaciones). • Instrumentos de evaluación. • Ejercicios y casos prácticos desarrollados. • Proyectos formulados por los participantes. • Registro de asistencia. • Evaluaciones aplicadas. • Informe final de resultados. • Certificados de participación. 8. Cronograma y plazo La consultoría tendrá una duración estimada de uno (1) a tres (3) meses calendario, contados a partir de la firma del contrato u orden de inicio. El cronograma detallado será presentado por el consultor y aprobado por la institución contratante. 9. Perfil del Consultor Formación Académica: • Ingeniería, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o afines. • Deseable certificación en gestión de proyectos (PMP, PRINCE2 o similar). Experiencia: • Experiencia en formulación y gestión de proyectos. • Experiencia en capacitación o docencia. • Experiencia en sector público o cooperación internacional. Conocimientos: • Metodologías de gestión de proyectos (PMI, Marco Lógico, Agile). • Formulación y evaluación de proyectos. • Indicadores y monitoreo. • Herramientas digitales de planificación. 10. Forma de supervisión La supervisión técnica y administrativa estará a cargo de la autoridad o unidad designada por la institución contratante, quien será responsable de: • Aprobar el plan de trabajo. • Dar seguimiento al desarrollo de las actividades. • Revisar y aprobar los entregables. • Validar el cumplimiento de los objetivos establecidos. • Emitir la conformidad de recepción de los productos. 11. Forma de Pago El pago se realizará contra entrega y aprobación de los productos establecidos, de acuerdo con la siguiente propuesta: • 20% contra aprobación del plan de trabajo y programa de capacitación. • 40% contra ejecución de al menos el 50% de las sesiones programadas. • 40% contra entrega y aprobación del informe final y demás productos requeridos. Los pagos estarán sujetos a la presentación de la documentación administrativa y fiscal correspondiente. 12. Criterios de Evaluación. Las propuestas serán evaluadas conforme a los siguientes criterios: • Formación Académica: 25% • Experiencia General: 20% • Experiencia Específica en Gestión de Proyectos: 25% • Metodología de Capacitación Propuesta: 20% • Oferta Económica: 10% Total: 100% 13. Documentación legal requerida. Persona Natural. • Copia de Documento Nacional de Identificación (DNI). • Registro Tributario Nacional (RTN). • Constancia de pagos tributarios vigente. • Constancia de inscripción como proveedor del Estado (si aplica). • Hoja de vida actualizada. • Copias de títulos académicos. • Copias de certificaciones profesionales. • Evidencias de experiencia relacionada. • Declaración jurada de no tener impedimentos para contratar con el Estado. Persona jurídica. • Escritura de constitución de la empresa. • RTN de la empresa. • Permiso de operación vigente. • Solvencia Fiscal vigente. • Poder de representación legal. • Evidencia de experiencia institucional. · Servicios administrativos