Servicii de catering -cod CPV 55520000-1 în cadrul proiectului „Construire Centru Multifuncțional Sânmihaiu Român” ”cod SMIS 328171

Achiziția serviciilor de catering face parte integrantă din Proiectul „Construire Centru Multifuncțional Sânmihaiu Român” care a fost aprobat și finanțat prin Contractul de finanțare nr. 15815/30.09.2025, fiind obligatorie implementarea tuturor activităților asumate în cererea de finanțare. Conform planului de achiziții și bugetului aprobat, se impune derularea procedurii de atribuire pentru achiziția serviciilor de catering necesare desfășurării activităților destinate copiilor participanți la ateliere, în cadrul Activității 2 – Furnizarea de servicii integrate pentru copii. Achiziția serviciilor de catering este necesară pentru a asigura masa caldă pentru copiii care participă la atelierele educaționale, recreative și sociale organizate în cadrul proiectului. Această cheltuială este prevăzută explicit în cererea de finanțare și reprezintă o componentă esențială a activităților destinate creșterii participării copiilor din medii vulnerabile la programele centrului, sprijinind atât prezența constantă, cât și starea lor de bine pe durata activităților. Serviciile nu pot fi asigurate intern, deoarece Asociația GAL nu dispune de capacitatea logistică necesară preparării, manipulării și furnizării hranei în condiții conforme cu legislația sanitară și standardele de calitate impuse. Se estimează achiziționarea unui număr de 28.080 porții/ meniuri care vor fi distribuite în perioada de furnizare a serviciilor sociale în cadrul proiectului, pe o perioadă de 26 luni conform planificării la activitățiile din cadrul centrului multifuncțional pentru copii aflați în grupul țintă. ACEST NUMĂR DE PORȚII/ MENIURI ȘI DE COPII BENEFICIARI REPREZINTĂ VALOAREA CUMULATĂ LA NIVELUL PROIECTULUI ȘI NU REFLECTĂ UN NUMĂR CONSTANT DE PARTICIPANȚI PE DURATA DE IMPLEMENTĂRII Numărul maxim de beneficiari estimat serviciilor de catering sunt 270 de copii care vor face parte din grupul țintă al proiectului. Numărul de 270 de beneficiari reprezintă valoarea cumulate la nivelul proiectului și nu reflectă un număr constant de participanți pe durata de implementării. Acest volum al serviciilor a stat la baza stabilirii valorii estimate a contractului. Valoarea estimată, fără TVA a contractului de achiziție publică este 589.680 lei fără TVA, calculată pentru 28.080 porții de mâncare/meniuri, reprezentând porțiile necesare pentru 270 de copii pe o perioadă de 26 luni. Valoarea estimată cuprinde toate costurile necesare prestarii serviciilor de catering: prețul produselor, cheltuielile cu transportul, ambalare, ambalaje/recipiente de unică folosință, tacâmuri de unică folosință, marcare, distribuție, depozitare și orice alte costuri în legătură cu obiectul contractului. Livrările se vor face pe bază de comandă. Comanda pentru numărul de porții ce vor trebui pregătite, preparate și livrate beneficiarilor se va transmite cu minim 24 de ore înainte, cu posibilitatea de suplimentare în ziua respectivă cu până la max 3 porții, până în ora 10. Locația și intervalul orar la care se vor livra porțiile de mâncare vor fi menționate în nota de comandă