Servicii de administrare imobil (mentenanță clădiri)

Obiectivul general al achiziției constă în încheierea unui Acord-Cadru, care să stabilească termenii, condițiile, precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării serviciilor de administrare imobil, exploatare, întreținere și reparație pentru instalațiile și spațiile conexe aferente sediilor Ministerului Educației și Cercetării, situate în Str. General Berthelot nr. 28-30, București respectiv / Str. Spiru Haret nr. 10-12, București, astfel încât acestea să funcționeze în condiții de siguranță, continuitate și eficiență operațională. Serviciile ce urmează a fi achiziționate includ activități de exploatare, supraveghere, întreținere preventivă și intervenții corective asupra instalațiilor și echipamentelor existente în clădiri, precum și asigurarea permanenței tehnice necesare desfășurării activității instituției în condiții normale. În cadrul Acordului-cadru de servicii vor fi asigurate, fără a se limita la acestea, următoarele categorii de activități: • supravegherea funcționării instalațiilor termice, electrice și sanitare; • monitorizarea centralelor termice, instalațiilor de încălzire și echipamentelor auxiliare; • activități de exploatare și deservire pentru instalațiile și echipamentele tehnice existente; • verificarea periodică a instalațiilor și identificarea eventualelor defecțiuni; • intervenții operative pentru remedierea avariilor și disfuncționalităților apărute; • lucrări curente de întreținere și reparații minore; • intervenții asupra instalațiilor de alimentare cu apă, încălzire, canalizare și instalațiilor electrice; • asigurarea funcționării corespunzătoare a instalațiilor pe durata sezonului rece; • efectuarea verificărilor vizuale și funcționale pentru prevenirea producerii unor incidente tehnice; • semnalarea și raportarea deficiențelor constatate; • asigurarea permanenței tehnice și intervenției în regim de urgență, inclusiv în afara programului normal de lucru, atunci când situația o impune; • sprijinirea autorității contractante în activitățile de recepție, verificare și monitorizare a instalațiilor și echipamentelor tehnice. • Pentru asigurarea funcționării continue și exploatării în condiții de siguranță a instalațiilor și echipamentelor aferente imobilelor administrate de Ministerul Educației și Cercetării, prestatorul va asigura personal tehnic calificat pentru activități de exploatare, supraveghere, întreținere și intervenție operativă asupra instalațiilor termice, electrice și sanitare. • În funcție de necesitățile operaționale și de specificul activităților desfășurate în cadrul imobilelor, serviciile vor include asigurarea permanenței tehnice și a capacității de intervenție în regim continuu, inclusiv în afara programului normal de lucru, în perioadele de noapte, weekend și sărbători legale, atunci când situația o impune. • Pentru exploatarea corespunzătoare a instalațiilor și echipamentelor tehnice, inclusiv pe perioada sezonului rece, prestatorul va asigura personal de specialitate necesar supravegherii centralelor termice, instalațiilor de încălzire, instalațiilor electrice și sanitare, precum și personal tehnic capabil să intervină operativ în cazul apariției unor defecțiuni, avarii sau disfuncționalități care pot afecta funcționarea normală a clădirilor și desfășurarea activității instituției. • Serviciile sunt necesare pentru menținerea în stare de funcționare a imobilelor și pentru prevenirea producerii unor avarii care pot conduce la: • întreruperea activității instituției; • afectarea instalațiilor și echipamentelor; • degradarea patrimoniului și a arhivei; • apariția unor riscuri privind securitatea personalului și exploatarea construcțiilor; • afectarea condițiilor de desfășurare a activităților administrative și instituționale.