Osallistumispyyntö markkinavuoropuheluun: Sähköajoneuvojen latauspalvelu Helsingin kaupungin maa-alueilla

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu potentiaalisille tarjoajille osallistua hankintayksikön tekemään hankintalain 65 §:ssä tarkoitettuun markkinakartoitukseen. Siten tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinakartoituksen kulku ja aikataulu on kuvattu tarkemmin jäljempänä. Kutsu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Kaikki tässä kutsussa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, eivätkä sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Toimittajille ei makseta mitään korvausta kutsuun vastaamisesta ja markkinakartoitukseen osallistumisesta. MARKKINAKARTOITUKSEN TAVOITTEET Kutsulla Helsingin kaupunkiympäristön toimiala käynnistää markkinakartoituksen sähköajoneuvojen latauspalvelun hankinnalle Helsingin kaupungin maa-alueilla (jatkossa vain "hankinta"). Markkinakartoituksen tarkoituksena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta sekä tarjota tietoa markkinoille suunnitteilla olevasta hankinnasta. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada sellaista tietoa, jota hyödyntämällä hankinta voidaan suunnitella mahdollisimman tehokkaasti. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ilmoittautuneille ja tarvittaessa käydä myös keskusteluja toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa käytettävä kieli on suomi. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. TAVOITTEET HANKINNAN KOHTEELLE Hankintayksikön tavoitteena on päästä sopimussuhteeseen sellaisen toimittajan kanssa, joka kykenee toteuttamaan sähköajoneuvojen käyttöön tarkoitetut AC- ja DC-latausasemat Helsingin kaupungin laatiman sähköautojen latausasemien yleissuunnitelman mukaisissa kohteissa ja jotka on tarkoitettu julkiseen käyttöön. Julkisella käytöllä tarkoitetaan sitä, että ainoa rajoitus latausaseman käyttöön voi olla kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen pysäköintimaksun suorittaminen lataustapahtuman ajalta ja että latausaseman käyttämisestä perittävä maksu voi tapahtua yleisesti hyväksytyillä maksutavoilla, kuten mobiilisovelluksella, pankki-/luottokortilla tai muulla vastaavalla yleisesti saatavilla olevalla maksuvälineellä tai -järjestelmällä. Siten latausaseman käyttöä ei voida rajoittaa esimerkiksi tiettyjen käyttäjäryhmien (kuten vain tietyn operaattorin asiakkaiden tai tietyn kiinteistön asukkaiden/työntekijöiden) käyttöön, rekisteröitymispakolla palveluun, joka ei ole yleisesti ja helposti kaikkien saatavilla, tai muilla kuin maksun suorittamiseen liittyvillä ehdoilla. Hankinnan kohteeseen sisältyvistä latauspisteistä (latauslaitteen ja pysäköintipaikan yhdistelmä) toteutetaan kadun varrelle kadunvarsipysäköinnin yhteydessä käytettäväksi, joiden toteuttamisessa on noudatettava tilaajan ohjeita. Latauspisteiden edellyttämisen latauslaitteiden toteuttaminen kadunvarsipysäköinnin yhteyteen edellyttää toimittajalta erityistä osaamista kaivutöiden toteutuksesta ahtaassa kaupunkiympäristössä. Hankintayksikön tavoitteena on löytää toimittaja, joka aikaisemman kokemuksensa perusteella kykenee suoriutumaan velvoitteistaan koko määräaikaisen sopimuskauden ajan. Tilaajan tavoitteena on myös, että käyttöoikeussopimus ja sijoitussopimukset ovat voimassa mahdollisimman pitkään. SOPIMUSKAUSI JA SOPIMUKSEN LUONNE Sopimuksen ennakoitu voimassaoloaika on kymmenen (10) vuotta Sopimuksen allekirjoittamisesta lukien, jona aikana Tilaajan arvion mukaan Toimittaja käyttöoikeuden saajana voi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnit Palvelun toteuttamiseksi ja saadakseen tuoton sijoitetulle pääomalle ja Sopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi tehdyille investoinneille. Kyseessä on arvio ja Toimittaja vastaa itse siitä, että Palvelu on sille taloudellisesti kannattava. Sopimus tultaneen toteuttamaan hankintalain 4 §:n 1 momentin 7 kohdassa tarkoitettuna palveluja koskevana käyttöoikeussopimuksena, jolla Tilaaja siirtää Palvelun tarjoamisen ja hallinnoimisen sekä siihen liittyvän toiminnallisen riskin Toimittajalle. Vastikkeena Palvelun tuottamisesta Tilaaja luovuttaa Toimittajalle Palvelun tuottamisen edellyttämän Käyttöoikeuden. Sopimus ei oikeuta Käyttöoikeuden hyödyntämistä muuhun kuin Palvelun tuottamiseen. Tilaaja ei tule takaamaan mitään vähimmäistuloa, joka kattaisi Toimittajalle palvelun tarjoamisesta ja hallinnoimisesta aiheutuvia kustannuksia tai muitakaan kuluja. Tilaaja ei maksa Sopimuksen perusteella Toimittajalle palkkioita, maksuja tai suorita muitakaan taloudellisia suorituksia Käyttöoikeuden lisäksi, ellei käyttöoikeussopimuksessa tulla toisin sanomaan. Hankintalain 28 §:n mukaisesti laskettu käyttöoikeussopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on neljäkymmentäkolmemiljoonaa (43.000.000,00) euroa. Ennakoidun arvon laskennassa on käytetty seuraavia arvoja: - Sopimuskauden pituus 10 vuotta - AC-pisteitä (11kW) = 92 kpl - DC-pisteitä (50kW) = 118 kpl - Käyttöaste per piste (20 %) = 4,8 tuntia/vrk - AC-latauksen hinta = 0,22 eur/kWh - DC-latauksen hinta = 0,38 eur/kWh MARKKINAKARTOITUKSEN KULKU Markkinakartoitus on tarkoitus toteuttaa seuraavasti: 1) hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan määräaikaan mennessä, 2) hankintayksikkö lähettää tarjouspyyntöluonnoksen kommentoitavaksi kaikille toimittajille, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa määräaikaa mennessä 3) toimittajat lähettävät tarjouspyynnöstä kommenttinsa hankintayksikölle määräaikaan mennessä, 4) hankintayksikkö perehtyy toimittajien kommentteihin ja pyrkii ottamaan ne huomioon hankinnan valmistelussa sekä tarjouspyyntöluonnoksen viimeistelyssä, 5) hankintayksikkö lopettaa markkinakartoituksen julkaisemalla hankinnasta hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön liitteineen. Hankintayksikkö voi tarpeen vaatiessa jatkaa markkinakartoitusta ensimmäisen kommentointikierroksen jälkeen. ALUSTAVA AIKATAULU - Markkinakartoituksen toteutus ja tarjouspyynnön viimeistely 15.5. - 19.6.2025 välisenä aikana. - Tarjouskilpailun käynnistäminen ja hankintailmoituksen julkaisu 19.6.2025 mennessä. - Tarjousten määräaika syyskuun 2025 ensimmäisen puoliskon aikana. Tarjouskilpailun tarkempi aikataulu selviää sillä hetkellä, kun hankintailmoitus julkaistaan. Toimittajilla on mahdollisuus esittää kommenttejaan aikataulusta osana markkinakartoitusta. MARKKINAKARTOITUKSEEN OSALLISTUMINEN Toimittaja, joka on kiinnostunut osallistumaan markkinakartoitukseen, ilmoittaa kiinnostuksena osallistua Tarjouspalvelussa. Ilmoituksen yhteydessä toimittajan tulee ilmoittaa omat tietonsa siten, kuin jäljempänä on ohjeistettu. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu potentiaalisille tarjoajille osallistua hankintayksikön tekemään hankintalain 65 §:ssä tarkoitettuun markkinakartoitukseen. Siten tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinakartoituksen kulku ja aikataulu on kuvattu tarkemmin jäljempänä. Kutsu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Kaikki tässä kutsussa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, eivätkä sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Toimittajille ei makseta mitään korvausta kutsuun vastaamisesta ja markkinakartoitukseen osallistumisesta. MARKKINAKARTOITUKSEN TAVOITTEET Kutsulla Helsingin kaupunkiympäristön toimiala käynnistää markkinakartoituksen sähköajoneuvojen latauspalvelun hankinnalle Helsingin kaupungin maa-alueilla (jatkossa vain "hankinta"). Markkinakartoituksen tarkoituksena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta sekä tarjota tietoa markkinoille suunnitteilla olevasta hankinnasta. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada sellaista tietoa, jota hyödyntämällä hankinta voidaan suunnitella mahdollisimman tehokkaasti. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ilmoittautuneille ja tarvittaessa käydä myös keskusteluja toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa käytettävä kieli on suomi. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. TAVOITTEET HANKINNAN KOHTEELLE Hankintayksikön tavoitteena on päästä sopimussuhteeseen sellaisen toimittajan kanssa, joka kykenee toteuttamaan sähköajoneuvojen käyttöön tarkoitetut AC- ja DC-latausasemat Helsingin kaupungin laatiman sähköautojen latausasemien yleissuunnitelman mukaisissa kohteissa ja jotka on tarkoitettu julkiseen käyttöön. Julkisella käytöllä tarkoitetaan sitä, että ainoa rajoitus latausaseman käyttöön voi olla kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen pysäköintimaksun suorittaminen lataustapahtuman ajalta ja että latausaseman käyttämisestä perittävä maksu voi tapahtua yleisesti hyväksytyillä maksutavoilla, kuten mobiilisovelluksella, pankki-/luottokortilla tai muulla vastaavalla yleisesti saatavilla olevalla maksuvälineellä tai -järjestelmällä. Siten latausaseman käyttöä ei voida rajoittaa esimerkiksi tiettyjen käyttäjäryhmien (kuten vain tietyn operaattorin asiakkaiden tai tietyn kiinteistön asukkaiden/työntekijöiden) käyttöön, rekisteröitymispakolla palveluun, joka ei ole yleisesti ja helposti kaikkien saatavilla, tai muilla kuin maksun suorittamiseen liittyvillä ehdoilla. Hankinnan kohteeseen sisältyvistä latauspisteistä (latauslaitteen ja pysäköintipaikan yhdistelmä) toteutetaan kadun varrelle kadunvarsipysäköinnin yhteydessä käytettäväksi, joiden toteuttamisessa on noudatettava tilaajan ohjeita. Latauspisteiden edellyttämisen latauslaitteiden toteuttaminen kadunvarsipysäköinnin yhteyteen edellyttää toimittajalta erityistä osaamista kaivutöiden toteutuksesta ahtaassa kaupunkiympäristössä. Hankintayksikön tavoitteena on löytää toimittaja, joka aikaisemman kokemuksensa perusteella kykenee suoriutumaan velvoitteistaan koko määräaikaisen sopimuskauden ajan. Tilaajan tavoitteena on myös, että käyttöoikeussopimus ja sijoitussopimukset ovat voimassa mahdollisimman pitkään. SOPIMUSKAUSI JA SOPIMUKSEN LUONNE Sopimuksen ennakoitu voimassaoloaika on kymmenen (10) vuotta Sopimuksen allekirjoittamisesta lukien, jona aikana Tilaajan arvion mukaan Toimittaja käyttöoikeuden saajana voi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnit Palvelun toteuttamiseksi ja saadakseen tuoton sijoitetulle pääomalle ja Sopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi tehdyille investoinneille. Kyseessä on arvio ja Toimittaja vastaa itse siitä, että Palvelu on sille taloudellisesti kannattava. Sopimus tultaneen toteuttamaan hankintalain 4 §:n 1 momentin 7 kohdassa tarkoitettuna palveluja koskevana käyttöoikeussopimuksena, jolla Tilaaja siirtää Palvelun tarjoamisen ja hallinnoimisen sekä siihen liittyvän toiminnallisen riskin Toimittajalle. Vastikkeena Palvelun tuottamisesta Tilaaja luovuttaa Toimittajalle Palvelun tuottamisen edellyttämän Käyttöoikeuden. Sopimus ei oikeuta Käyttöoikeuden hyödyntämistä muuhun kuin Palvelun tuottamiseen. Tilaaja ei tule takaamaan mitään vähimmäistuloa, joka kattaisi Toimittajalle palvelun tarjoamisesta ja hallinnoimisesta aiheutuvia kustannuksia tai muitakaan kuluja. Tilaaja ei maksa Sopimuksen perusteella Toimittajalle palkkioita, maksuja tai suorita muitakaan taloudellisia suorituksia Käyttöoikeuden lisäksi, ellei käyttöoikeussopimuksessa tulla toisin sanomaan. Hankintalain 28 §:n mukaisesti laskettu käyttöoikeussopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on neljäkymmentäkolmemiljoonaa (43.000.000,00) euroa. Ennakoidun arvon laskennassa on käytetty seuraavia arvoja: - Sopimuskauden pituus 10 vuotta - AC-pisteitä (11kW) = 92 kpl - DC-pisteitä (50kW) = 118 kpl - Käyttöaste per piste (20 %) = 4,8 tuntia/vrk - AC-latauksen hinta = 0,22 eur/kWh - DC-latauksen hinta = 0,38 eur/kWh MARKKINAKARTOITUKSEN KULKU Markkinakartoitus on tarkoitus toteuttaa seuraavasti: 1) hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan määräaikaan mennessä, 2) hankintayksikkö lähettää tarjouspyyntöluonnoksen kommentoitavaksi kaikille toimittajille, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa määräaikaa mennessä 3) toimittajat lähettävät tarjouspyynnöstä kommenttinsa hankintayksikölle määräaikaan mennessä, 4) hankintayksikkö perehtyy toimittajien kommentteihin ja pyrkii ottamaan ne huomioon hankinnan valmistelussa sekä tarjouspyyntöluonnoksen viimeistelyssä, 5) hankintayksikkö lopettaa markkinakartoituksen julkaisemalla hankinnasta hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön liitteineen. Hankintayksikkö voi tarpeen vaatiessa jatkaa markkinakartoitusta ensimmäisen kommentointikierroksen jälkeen. ALUSTAVA AIKATAULU - Markkinakartoituksen toteutus ja tarjouspyynnön viimeistely 15.5. - 19.6.2025 välisenä aikana. - Tarjouskilpailun käynnistäminen ja hankintailmoituksen julkaisu 19.6.2025 mennessä. - Tarjousten määräaika syyskuun 2025 ensimmäisen puoliskon aikana. Tarjouskilpailun tarkempi aikataulu selviää sillä hetkellä, kun hankintailmoitus julkaistaan. Toimittajilla on mahdollisuus esittää kommenttejaan aikataulusta osana markkinakartoitusta. MARKKINAKARTOITUKSEEN OSALLISTUMINEN Toimittaja, joka on kiinnostunut osallistumaan markkinakartoitukseen, ilmoittaa kiinnostuksena osallistua Tarjouspalvelussa. Ilmoituksen yhteydessä toimittajan tulee ilmoittaa omat tietonsa siten, kuin jäljempänä on ohjeistettu. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.