Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego

4.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz kompleksowe wsparcie Zamawiającego w realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych pn. Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego KPOD.03.12-IP.05-0065/24. 4.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Opracowanie założeń technicznych i organizacyjnych przedsięwzięcia, postępów w procesie budowlanym lub montażowym, a po realizacji Przedsięwzięcia - opracowanie informacji o fazie eksploatacyjnej. 2) Przygotowanie minimum jednego filmu promocyjno-demonstracyjnego w wersji krótkiej (min. 2 min.) i długiej (min. 10 min.) Filmy powinny zawierać również wątki dotyczące procesu decyzyjnego, w tym zaangażowanie najważniejszych osób lub grup społecznych; 3) Przygotowanie raportu (40-80 stron) opisującego poszczególne ww. etapy Przedsięwzięcia obejmujące szczegóły przygotowawcze, proces inwestycyjny, proces eksploatacji, w tym zastosowanie rozwiązań technicznych, organizacyjnych i prawnych, jak również opis procesu decyzyjnego. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania syntetycznego raportu skierowanego do odbioru powszechnego (20-30 stron), napisanego językiem nietechnicznym, zawierającego najistotniejsze informacje o Przedsięwzięciu i jego efektach. 5) Prowadzenie działań związanych z komunikacją, informacją i propagowaniem efektów przedsięwzięcia w postaci współpracy w organizacji 32 spotkań. Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela Wykonawcy na każdym spotkaniu, zapewnienia materiałów informacyjnych o projekcie (baner, plakaty, ulotki). Zamawiający wymaga wsparcia w prowadzeniu spotkań w zakresie przekazu założeń technicznych i organizacyjnych przedsięwzięcia, postępów realizacji projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania sprawozdań, fotorelacji ze spotkań. Na spotkaniach Wykonawca będzie nagrywał filmiki do wykorzystania w filmach demonstracyjno – promocyjnych. 6) W przypadku skierowania wezwania do Zamawiającego przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska (dalej zwanym IOI) wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i organizacji: a) przyjęcia w miejscu realizacji Przedsięwzięcia w terminach ustalonych z IOI minimum trzech wizyt studyjnych składających się z maksymalnie 40 uczestników, którym Zamawiający wraz z Wykonawcą zapewni możliwość bezpośredniej obserwacji zasadniczych części Przedsięwzięcia lub jego efektów. Wykonawca zapewni udział minimum jednej osoby pełniącej rolę przewodnika, który będzie kompetentny w zakresie charakterystyki Przedsięwzięcia oraz funkcjonowania społeczności energetycznej; b) Wykonawca na wyraźne zlecenie w zakresie wsparcia Zamawiającego oddeleguje przedstawiciela Wykonawcy do udziału na zaproszenie IOI maksymalnie dwa razy w roku w konferencji na terenie Polski, w formie min. 45-minutowej prelekcji na temat zrealizowanego Przedsięwzięcia, oraz funkcjonowania społeczności energetycznej; c) Wykonawca zobowiązany jest do aktywnego udziału w zakresie wsparcia Zamawiającego w procesie umożliwienia realizacji minimum 15 indywidualnych wizyt studyjnych (nie więcej niż 3 osoby każda) dla członków innych społeczności energetycznych, na zasadach określonych w podpunkcie a); 4.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z całości lub części zakresu świadczenia wskazanego w pkt. 4.2 ppkt. 6 na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w przypadku, gdy Ministerstwo nie skieruje do Zamawiającego stosownego wezwania i organizacja spotkań okaże się bezcelowa, a Wykonawca nie będzie zgłaszał z tego tytułu żadnych roszczeń. 4.4. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z zasadą DNSH („Do No Significant Harm” – „nie czyń poważnych szkód”), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi dla projektów finansowanych z KPO. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że oferowane dostawy i usługi nie naruszają tej zasad