Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään kaupunki: Julkisten rakennusten rakennustekniset-, lämpö-, vesi- ja viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö- sekä automaatiotyöt

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten rakennusten rakennustekniset-, lämpö-, vesi- ja viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö-ja automaatiotyöt. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit toimivat niin huollon ja ylläpidon kuin korjausrakentamisen kumppaneina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Alustavan arvion mukaisesti sopimuskausi ajoittuu ajalle 1.11.2024-30.10.2025. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat ja käyttäjälähtöiset palvelukumppanit, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa julkisiin rakennuksiin kohdistuvia huollon, ylläpidon ja korjaustoiminnan tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti. Työt sisältävät akuutit päivystys- (LVV, IV ja S), huolto- ja ylläpito-, kunnossapito- sekä korjaustyöt. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: osa 1. Rakennustekniset työt (RAKTEK) osa 2. Lämpö-, vesi- ja viemärityöt (LVV) osa 3. Ilmanvaihtotyöt (IV) osa 4. Sähkötyöt (S) osa 5. Automaatiotyöt (RAU) Hankinnan hankintatehtävistä sekä palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta, rahoituksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Tilaajana voi tilauskohtaisesti olla myös Järvenpään kaupunki. Kumppaneita valitaan osa-alueittain 3 kumppania: osa 1. Rakennustekniset työt (RAKTEK), valittava kumppanien määrä 3 osa 2. Lämpö-, vesi- ja viemärityöt (LVV), valittava kumppanien määrä 3 osa 3. Ilmanvaihtotyöt (IV), valittava kumppanien määrä 3 osa 4. Sähkötyöt (S), valittava kumppanien määrä 3 osa 5. Automaatiotyöt (RAU), valittava kumppanien määrä 3 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu elokuun 2024 loppuun mennessä., osa 1. Rakennustekniset työt (RAKTEK) Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminnan (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat rakennustekniset työt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • huolto- ja ylläpitotyöt • kunnossapito- ja korjaustyöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppanit, jotka • toiminnallaan vaikuttavat kaupungin omistamien kiinteistöjen arvon säilyttämiseen • toiminnallaan tukevat kaupungin kiinteistöjen korjaustoimintaa ja korjaustoimintaprosesseja • toimivat käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimivat joustavasti asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottavat laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kaupungin kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Rakennustekniset työt kiinteistöissä, tiloissa ja niiden alueella toteutetaan sopimuksen mukaisin yksikköhinnoin ja tuntihinnan mukaisesti. Tilaaja valitsee kolme (3) edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Tilaukset huolto- ja ylläpito ja kunnossapito- korjaustöistä kohdistetaan etusijajärjestyksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalle tarjoajalle. Toinen ja kolmas urakoitsija toimii etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tulleen urakoitsijan varatoimittajina. Korjaushankkeiden tilausmalliin pätee euromääräiset hankintarajat, jotka on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjassa palvelukuvaus. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja rakennusalan asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana)., osa 2. Lämpö-, vesi- ja viemärityöt (LVV) Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminnan (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat lämpö-, vesi- ja viemärityöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • päivystystyöt • huolto- ja ylläpitotyöt • kunnossapito- ja korjaustyöt • optiona (viemäreiden huuhtelupalvelut) Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppanit, jotka • toiminnallaan vaikuttavat kaupungin omistamien kiinteistöjen arvon säilyttämiseen • toiminnallaan tukevat kaupungin kiinteistöjen korjaustoimintaa ja korjaustoimintaprosesseja • toimivat käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimivat joustavasti asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottavat laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kaupungin kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Lämpö-, vesi- ja viemärityöt kiinteistöissä, tiloissa ja niiden alueella toteutetaan sopimuksen mukaisin yksikköhinnoin ja tuntihinnan mukaisesti. Tilaaja valitsee kolme (3) edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Tilaukset päivystys, huolto- ja ylläpito sekä korjaus- ja kunnossapitotöistä kohdistetaan etusijajärjestyksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalle tarjoajalle. Toinen ja kolmas urakoitsija toimii etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tulleen urakoitsijan varatoimittajina. Korjaushankkeiden tilausmalliin pätee euromääräiset hankintarajat, jotka on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjassa palvelukuvaus. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lämpö-, vesi- ja viemäritöiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana)., osa 3. Ilmanvaihtotyöt (IV) Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminnan (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat ilmanvaihtotyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • päivystystyöt • huolto- ja ylläpitotyöt • kunnossapito- ja korjaustyöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppanit, jotka • toiminnallaan vaikuttavat kaupungin omistamien kiinteistöjen arvon säilyttämiseen • toiminnallaan tukevat kaupungin kiinteistöjen korjaustoimintaa ja korjaustoimintaprosesseja • toimivat käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimivat joustavasti asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottavat laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kaupungin kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Ilmanvaihtotyöt kiinteistöissä, tiloissa ja niiden alueella toteutetaan sopimuksen mukaisin yksikköhinnoin ja tuntihinnan mukaisesti. Tilaaja valitsee kolme (3) edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Tilaukset päivystys, huolto- ja ylläpito ja kunnossapito- korjaustöistä kohdistetaan etusijajärjestyksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalle tarjoajalle. Toinen ja kolmas urakoitsija toimii etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tulleen urakoitsijan varatoimittajina. Korjaushankkeiden tilausmalliin pätee euromääräiset hankintarajat, jotka on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjassa palvelukuvaus. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja ilmanvaihtotöiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana)., osa 4. Sähkötyöt (S) Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminnan (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat sähkötyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • päivystystyöt • huolto- ja ylläpitotyöt • kunnossapito- ja korjaustyöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppanit, jotka • toiminnallaan vaikuttavat kaupungin omistamien kiinteistöjen arvon säilyttämiseen • toiminnallaan tukevat kaupungin kiinteistöjen korjaustoimintaa ja korjaustoimintaprosesseja • toimivat käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimivat joustavasti asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottavat laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kaupungin kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Sähkötyöt kiinteistöissä, tiloissa ja niiden alueella toteutetaan sopimuksen mukaisin yksikköhinnoin ja tuntihinnan mukaisesti. Tilaaja valitsee kolme (3) edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Tilaukset päivystys, huolto- ja ylläpito sekä korjaus- ja kunnossapitotöistä kohdistetaan etusijajärjestyksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalle tarjoajalle. Toinen ja kolmas urakoitsija toimii etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tulleen urakoitsijan varatoimittajina. Korjaushankkeiden tilausmalliin pätee euromääräiset hankintarajat, jotka on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjassa palvelukuvaus. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja sähkötöiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana)., osa 5. Automaatiotyöt (RAU) Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminnan (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat automaatiotyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • huolto- ja ylläpitotyöt • kunnossapito- ja korjaustyöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppanit, jotka • toiminnallaan vaikuttavat kaupungin omistamien kiinteistöjen arvon säilyttämiseen • toiminnallaan tukevat kaupungin kiinteistöjen korjaustoimintaa ja korjaustoimintaprosesseja • toimivat käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimivat joustavasti asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottavat laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kaupungin kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Automaatiotyöt kiinteistöissä, tiloissa ja niiden alueella toteutetaan sopimuksen mukaisin yksikköhinnoin ja tuntihinnan mukaisesti. Tilaaja valitsee kolme (3) edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa, joiden kanssa tehdään sopimukset. Tilaukset huolto- ja ylläpito ja kunnossapito- korjaustöistä kohdistetaan etusijajärjestyksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalle tarjoajalle. Toinen ja kolmas urakoitsija toimii etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tulleen urakoitsijan varatoimittajina. Korjaushankkeiden tilausmalliin pätee euromääräiset hankintarajat, jotka on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjassa palvelukuvaus. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja rakennusautomaatiotöiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).,