Markedsundersøkelse - Rammeavtale for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning

1.1 Informasjon om anskaffelsen Sandnes kommune, heretter benevnt oppdragsgiver, forbereder en anskaffelse av rammeavtale med inntil 2 – to – leverandører for midlertidig leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer. Oppdragsgiver holder årlig mange ulike typer arrangementer av ulik størrelse, både innendørs og utendørs. Arrangementene kan finne sted på dagtid og/eller kveldstid, på ukedager og/eller i helger. Behovet vil kunne variere og endre seg fra år til år. Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men anslår at anskaffelsens årlige verdi vil ligge mellom kr. 450.000 - 700.000 eks. mva. Dette gir en samlet verdi for hele avtaleperioden, inklusive opsjoner, på mellom kr. 1.800.000 - 2.800.000 eks. mva. Differansen skyldes usikkerhet knyttet til hvilke arrangementer som vil bli arrangert i fremtiden. Estimatet er basert på statistikk fra foregående år, er kun av informativ karakter og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Beløpene vil kunne variere ut fra blant annet kommunens budsjetter og arrangementsmengde hvert enkelt år. 1.2 Markedsundersøkelsens formål Oppdragsgiver ønsker å ha en god dialog med markedet slik at konkurransen kan gjennomføres på en best mulig måte. I denne forbindelse ønsker oppdragsgiver innspill på de ulike punktene i markedsundersøkelsen. Disse tilbakemeldingene vil være viktige for at oppdragsgiver skal kunne få oversikt over markedssituasjonen og arrangere en god og realistisk konkurranse. Markedsundersøkelsen med tilhørende vedlegg ligger vedlagt.