Kompleksowa usługa organizacji i realizacji 4-dniowego krajowego wyjazdu studyjnego na Żuławy w dniach 19-22.10.2026 r pn.: Żuławy – tradycja i nowoczesność w rolnictwie oraz gospodarce wodnej

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 4-dniowego krajowego wyjazdu studyjnego na Żuławy dla 43 uczestników, planowanego w dniach 19–22 października 2026 r., w ramach operacji pn. „Żuławy – tradycja i nowoczesność w rolnictwie oraz gospodarce wodnej”. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) zapewnienie transportu autokarowego na trasie Kalsk – Żuławy – Kalsk oraz transportu podczas całego pobytu; 2) zapewnienie zakwaterowania, całodziennego wyżywienia oraz ubezpieczenia uczestników; 3) zapewnienie opieki pilota i kompleksowej obsługi organizacyjnej wyjazdu; 4) przygotowanie i realizację programu merytorycznego, obejmującego wizyty w gospodarstwach rolnych, instytucjach i inicjatywach związanych z rolnictwem oraz w obiektach hydrotechnicznych i systemach melioracji wodnych; 5) organizację pokazów i warsztatów przetwórczych, spotkań z ekspertami oraz spotkania informacyjno-sieciującego; 6) pokrycie kosztów wizyt, spotkań oraz pozostałych kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji programu wyjazdu; W przypadku okoliczności uniemożliwiających realizację wyjazdu we wskazanym terminie wyjazd zostanie zrealizowany w II terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego, przy tym realizacja wyjazdu nastąpi do połowy listopada 2026 r. Warunki zmiany terminu zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ. Szczegółowy zakres, wymagania dotyczące poszczególnych świadczeń oraz ramowy harmonogram wyjazdu określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 2 Projekt umowy.