Järvenpään Mestariasunnot Oy: Asuinkiinteistöjen turvaurakointi ja lukitustyöt (Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät, Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät)

Hankinnan kohteena ovat asuinkiinteistöjen turvaurakointi sekä lukitustyöt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n asuinkiinteistöihin. Hankinta on jaettu kahteen osaan. Osa 1 käsittää lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kamerajärjestelmät. Osa 2 käsittää automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät. Puitesopimuksen piirissä ovat myös em. töihin ja järjestelmiin liittyvät tarvikkeet sekä osat. Tällä hankintakokonaisuudella hankittava palvelukumppani toimii isännöinnin, huollon ja ylläpidon sekä tarvittavilta osin korjaustoiminnan kumppanina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan yksipuoleisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 22.4.2025-21.4.2026. Optiokausi ajoittuu ajalle 22.4.2026-21.4.2029. Edellä kuvattu sopimuskausi sekä optiokausi on tavoite. Tarkat aikamääreet täsmentyvät hankintasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa asuinkiinteistöihin kohdistuvia turvaurakoinnin ja lukituksen tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti. Tarjoajalta edellytetään 24/7 päivystyspalvelua. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja rahoituksesta vastaa Järvenpään Mestariasunnot Oy. Mestaritoiminta Oy vastaa kokonaisuuden hankintatehtävistä sekä palvelusopimuksen mukaisten tehtävien yhteistyön johtamisesta yhtiöiden välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Kumppaneita valitaan osa-alueittain: Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2 Osa 2: Automaattiset kääntö ja liukuovijärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit), Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontatyöt sekä kameravalvontajärjestelmät Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra-asuinkiinteistöissä sijaitsevien lukitus-, kulunvalvonta- ja kamerajärjestelmien huolto-, ylläpito-, asennus-, kunnossapito- ja korjaustyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - päivystystyöt - huolto- ja ylläpitotyöt - kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka: - toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon - toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden - toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti (mm. sarjanvaihtotilausten sujuvuus) - tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Lukitus- ja kulunvalvonta- sekä kameravalvontatyöt huoneistoissa, kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lukitus- ja kulunvalvontatöiden sekä kameravalvonta-alan asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana)., Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät Hankinta käsittää Järvenpään Mestariasuntojen (myöhemmin Tilaaja) omistamissa ja täysin hallinnoimissa vuokra-asuinkiinteistöissä sijaitsevien automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien huolto- , ylläpito-, asennus-, kunnossapito- ja korjaustyöt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - päivystystyöt - huolto- ja ylläpitotyöt - kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka: - toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon - toimii asukaslähtöisesti ja asukkaat huomioiden - toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti - tuottaa laadukasta, mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Kääntö- ja liukuovijärjestelmiä koskevat työt kiinteistöissä toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja kääntö- ja liukuovijärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).,