EFTA - New Case, Records and Document system

Innledning og formål: European Free Trade Association (EFTA) publiserer denne forespørselen om informasjon (Request for Information – RFI) for å identifisere potensielle leverandører og løsninger for å erstatte dagens system for saks-, arkiv- og dokumenthåndtering. Denne RFI-en har som formål å innhente informasjon om tilgjengelige løsninger og leverandører for å støtte utarbeidelsen av en forespørsel om tilbud (Request for Proposal – RFP), som etter planen lanseres i mars 2026. Vi inviterer leverandører med relevant kompetanse til å gi informasjon om sine løsninger, implementeringstilnærminger og erfaring fra tilsvarende organisasjoner. Svar på denne RFI-en vil hjelpe EFTA med å få en bedre forståelse av dagens markedssituasjon og med å presisere kravene til den formelle anskaffelsesprosessen. Denne RFI-en er kun ment for informasjonsformål og innebærer ingen forpliktelse for EFTA til å utstede en RFP eller til å tildele en kontrakt. Om EFTA: European Free Trade Association (EFTA) er en mellomstatlig organisasjon etablert i 1960 for å fremme frihandel og økonomisk integrasjon mellom sine medlemsstater: Island, Liechtenstein, Norge og Sveits. EFTA forvalter en rekke handelsavtaler, herunder Avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS-avtalen), som gir tre av medlemmene adgang til EUs indre marked. EFTA-sekretariatet opererer fra tre lokasjoner: Genève (hovedkontor), Brussel og Luxembourg. Med omtrent [antall ansatte] medarbeidere støtter sekretariatet medlemsstatene i arbeidet med å fremme frihandel og økonomisk integrasjon gjennom seks operative avdelinger. Vårt arbeid krever omfattende kapasitet innen dokument-, arkiv- og saksbehandling for å støtte handelsfremmende, juridiske og administrative funksjoner på tvers av flere tjenestesteder og i samarbeid med eksterne interessenter i medlemsstatenes departementer.