Ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmä Ämmässuon Ekoteollisuuskeskukseen TP 95/24

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä pyytää tarjousta ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmästä Ämmässuon Ekoteollisuuskeskukseento- ja ylläpitopalveluista. Hankinnasta tullaan tekemään sopimus toistaiseksi voimassaolevana. Uusi ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmä (kattaen pakolliset vaatimukset) on tavoitteena ottaa käyttöön Ämmässuolla vuoden 2025 aikana. HSY:n käsittelypalvelut vastaa 200 hehtaarin laajuisen Ämmässuon ekoteollisuuskeskuksen toiminnasta. Vastaanotamme jätettä kuorma-autokuormina. Pääkaupunkiseudun kotitalouksista kerätyt biojätteet käsittelemme laitosmaisesti ravinteiksi ja energiaksi. Käsittelemme ja hyödynnämme lukuisia eri jätejakeita mm. sekajätteen poltosta jäljelle jäävän kuonan sekä loppusijoitamme poltosta syntyvän lentotuhkan. Keräämme kaatopaikkakaasut talteen ja tuotamme niistä sähköä ja lämpöä. Alueella on oma sähköverkko sekä kaksi voimalaitosta. Keräämme kaikki vedet käsittely- ja loppusijoitusalueilta sekä prosesseista ja johdamme ne vedenpuhdistamolle. Hulevedet hyödynnämme pitkälti prosesseissamme. Alueella toimii myös yrityksiä Ekomo-yhteistyössä HSY:n kanssa. SISÄLTÖ: Hankinta kattaa seuraavat: -Uusi ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmä, jolla korvataan nykyinen Vidamin Platform X –sekä ASANTech järjestelmät toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella -Uuden kulunhallintajärjestelmän toteutus- ja käyttöönottoprojekti -Järjestelmän tuki-, ylläpito sekä mahdolliset kehittämispalvelut käyttöönoton jälkeen TAVOITE: Tavoitteena on korvata nykyinen ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmä modernilla, rekisterinumeroiden tunnistukseen perustuvalla järjestelmällä. Uuden järjestelmän avulla halutaan automatisoida kulunvalvontaan liittyviä tehtäviä, erityisesti kulkulupien haku- ja hyväksyntäprosessin osalta. Tavoitteena on hakea, myöntää ja tunnistaa kaikki Ämmässuolla vierailevat, ei-punnittavat ajoneuvot uuden kulunvalvontaratkaisun avulla. Lisäksi reaaliaikaista tilannetta sekä historiatietoja täytyy pystyä seuraamaan uuden hankittavan järjestelmän avulla. Kulkulupia pitää voida hakea ja myöntää myös Ämmässuon alueen ulkopuolella. Uusi järjestelmä tulee liittää HSY:n olemassa oleviin, rekisterinumeron tunnistaviin kameroihin (8 kpl), puomeihin (2 kpl). Lisäksi järjestelmää tulee pystyä liittämään hankittaviin infonäyttöihin (2kpl), joilla näytetään ajoneuvojen kuljettajille ohjeita. HSY:n lisäksi käyttäjäryhminä ovat omien kulkuneuvojensa lupia hallinnoivat kumppanit sekä alueen liikennettä seuraavat vartijat. HSY pyytää osana tarjouksia toimittajia kuvaamaan, mitkä kokonaisuudet jäävät heidän tarjouksensa ulkopuolelle. HSY pyytää tarvittaessa tarjouksen ulkopuolelle jäävistä kokonaisuuksista (esim. infonäytöt ja niihin liittyvät asennukset, kulkulupapyyntölomakkeiden toteutus, integraatioiden toteutus, palvelinkapasiteetti ja niihin liittyvät käyttöpalvelut) erilliset tarjoukset tai hinta-arviot (mahdollisesti HSY:n olemassa olevilta kumppaneilta) HSY:n hankintaperiaatteiden mukaisesti. Hinta lisätään tarjoajan vertailuhintaan, jotta tarjoukset saadaan vertailukelpoisiksi. HSY suosii järjestelmähankinnoissa SaaS-ratkaisuja. Jos tarjottava järjestelmä on toteutettavissa SaaS-ratkaisuna, siitä saa lisäpisteitä. Jos tarjotaan on premise –ratkaisua, HSY pyytää erikseen hinta-arvion tarvittavalle palvelinkapasiteetille ja käyttöpalveluille. Hankinta ja sen vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Ajoneuvon kulunvalvontajärjestelmän hankinta ja Liitteessä 2 HSY Ajoneuvojen kulunvalvonta - vaatimukset ja vastukset ja liitteessä 2 HSY-Ajoneuvojen kulunhallinta vaatimukset ja vastauspohja. Tarjoaja täyttää liitteen 2. Tarjouksen sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (Hankinnan kuvaus Ajoneuvojen kulunhallintajärjestelmän hankinta s. 30.