Accountancy en auditdiensten

De huidige raamovereenkomst 'Accountancy en auditdiensten' eindigt formeel per 1 januari 2027. Onder normale omstandigheden zou in 2026 worden gestart met de voorbereiding van een nieuwe aanbestedingsprocedure. Gedurende 2026 vindt echter een substantiële wisseling plaats in de samenstelling van de Raad van Toezicht, waaronder de Auditcommissie. Dit maakt het niet mogelijk om in dat jaar een zorgvuldige en kwalitatief verantwoorde aanbestedingsprocedure te doorlopen. De Raad van Toezicht, inclusief de Auditcommissie, is verantwoordelijk voor de selectie, benoeming en het toezicht op de externe accountant en treedt daarbij op als opdrachtgever. Dit volgt onder meer uit artikel 13 van het Reglement Raad van Toezicht RDW: “De raad benoemt de externe accountant voor de uitvoering van controlewerkzaamheden, gehoord de auditcommissie en de directie.” Na gunning van de huidige overeenkomst is het rooster van aftreden van RvT pas vastgesteld. Betreffende wijziging kon toen dus niet worden voorzien. Het voorbereiden en beoordelen van een aanbestedingsprocedure voor accountancy- en auditdiensten vergt een intensieve inhoudelijke betrokkenheid van de Raad van Toezicht en Auditcommissie, onder meer bij het opstellen van aanbestedingsstukken, het beoordelen van inschrijvingen en het maken van een gemotiveerde keuze voor een accountant. Gezien de wisselende bezetting in 2026 is deze betrokkenheid planning-technisch en inhoudelijk niet verantwoord te organiseren. Ten tijde van de oorspronkelijke aanbesteding en gunning van de raamovereenkomst was de latere wijziging in samenstelling van de Raad van Toezicht niet voorzienbaar. Wegens bovenstaande situatie wordt de huidige overeenkomst eenmalig gewijzigd door middel van een (buitencontractuele) verlenging met één jaar, waarna gedurende 2027 een aanbestedingsprocedure zal worden voorbereid en doorlopen voor dienstverlening startend per 1 januari 2028.