Anskaffelse av en rammeavtale for produkter og tjenester for pressehåndtering ved arrangementer

Departementene har ved ulike arrangementer, hovedsakelig i Oslo, behov for tilrettelegging for presse i det offentlige byrom. Formålet med denne anskaffelsen er å dekke departementenes behov for leie av presseplattinger samt levering av tilhørende utstyr og tjenester. Med tilhørende utstyr menes teknisk utstyr, herunder løsninger for lys, bilde og lyd knyttet til pressetribuner. Med tilhørende tjenester menes prosjektledelse, rigging og teknisk bemanning ved planlegging og gjennomføring. Arrangementene kan omfatte ulike typer hendelser, eksempelvis et høynivå statsbesøk. Denne typen arrangementer kjennetegnes ved at dato og omfang ofte ikke er kjent lang tid i forveien. Aktivering av oppdrag kan derfor skje med kort varsel, og i enkelte tilfeller kan første leveranse være nødvendig å få gjennomført allerede få timer etter at oppdraget er bestilt. Arrangementene gjennomføres ofte under et høyt sikkerhetsnivå. Anskaffelsen har som mål å inngå en rammeavtale med én totalleverandør med kapasitet og kompetanse til å dekke det samlede behovet. Rammeavtalen har en varighet på 2 + 1 + 1 år. Rammeavtalen maksimale verdi er satt til 20 MNOK ekskl. mva. Avtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiverne har en rett, men ingen plikt, til å tildele kontrakter på denne rammeavtalen. Oppdragsgiverne er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum i rammeavtaleperioden. Rammeavtalen vil bli forvaltet av Utenriksdepartementet, hele departmentsfellesskapet kan gjøre avrop på denne avtalen.