4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo - 2 gangs utlysning

FORMÅL OG OMFANG Formålet med anskaffelsen er å etablere en 3PL-lagerløsning som ivaretar hele prosessen for håndtering av utstyr for Sommerskolen Oslo. Løsningen skal omfatte mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering, samt gi oppdatert oversikt over lagerbeholdning. Målet er å sikre riktige leveranser til rett tid, effektiv ressursbruk og en forutsigbar gjennomføring av Sommerskolen. Oppdraget preges av betydelige sesongvariasjoner. Høysesongen fra mars til juni innebærer høy aktivitet knyttet til bestilling, mottak, pakking og transport av utstyr. Erfaringer fra 2025 viser blant annet håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller. Avtalen omfatter også helårlige oppgaver utenom høysesong, som returhåndtering, lagerdrift, oversikt og klargjøring for neste gjennomføring. Leverandøren skal sikre forutsigbarhet, oppdatert lagerstatus, korrekt håndtering av bestillinger, og tett samarbeid med oppdragsgiver gjennom faste kontaktpunkter og møtevirksomhet. Oppdraget er nærmere beskrevet i SSA-O bilag 1. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Forventet kontraktsstart er 02.11.2026