Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym

Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii, realizowanej w ramach projektu „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Tematem konferencji będzie: „Bezpieczna praca w Europie z EURES”. Sugerowany termin realizacji konferencji to dzień roboczy w grudniu 2026 r., jednak nie później niż do dnia 14.12.2026 r., z uwagi na zakończenie okresu realizacji projektów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sugerowanego terminu realizacji. Klauzule społeczne: Zamawiający: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania wymogu wskazanego w ust. 1. 3. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do: 3.1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu, o którym mowa w ust. 1, i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności: a) w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 — umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków; 3.2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1; 3.3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przedłożyć dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 1, w szczególności: 4.1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; 4.2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy osoby będącej koordynatorem umowy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4.3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1, za ostatni okres rozliczeniowy; 4.4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie dowodów, o których mowa w ust. 4, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 1. 6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoba, o której mowa w ust. 1, była zatrudniona w całym okresie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z tą osobą, Wykonawca zobowiązany jest: 7.1) w terminie 7 dni zawiadomić o tym Zamawiającego oraz 7.2) w terminie kolejny