Zakup biletów miesięcznych z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów określonych w odrębnych przepisach dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Kąkolewnica

1. Przedmiotem zamówienia pn.: „Zakup biletów miesięcznych z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów określonych w odrębnych przepisach dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Kąkolewnica” jest zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd uczniów środkami komunikacji publicznej do przedszkola i szkół oraz dwukrotny odjazd z przedszkola i szkół na terenie Gminy Kąkolewnica w celu wykonania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. 2. Przewozy muszą odbywać się w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.). Pierwszeństwo przejazdu mają uczniowie posiadający bilety miesięczne-szkolne. Z autobusów mogą korzystać inne osoby na zasadach komercyjnych w miarę dysponowania przez autobusy wolnymi miejscami. 3. Dowozy odbywać się będą dla uczniów i dzieci uczęszczających do następujących placówek: 1) Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Kąkolewnicy, ul. Szkolna 4, 21-302 Kąkolewnica; 2) Publiczne Przedszkole w Kąkolewnicy, ul. Szkolna 2A, 21-302 Kąkolewnica; 3) Zespół Oświatowy w Polskowoli (Szkoła Podstawowa i Przedszkole), Polskowola 131, 21-302 Kąkolewnica; 4) Szkoła Podstawowa w Żakowoli Poprzecznej, Żakowola Poprzeczna 43, 21-302 Kąkolewnica. 4. Szacunkowa liczba uczniów objętych przewozami z poszczególnych miejscowości w roku szkolnym 2026/2027 wynosi 162, w tym 5 dzieci nie objętych obowiązkiem szkolnym (przedszkolaków od 3 do 5 roku życia) i jest aktualna na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie. 5. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy. 6. Rozkłady jazdy autobusów (godziny przywozów i odwozów) będą szczegółowo uwzględniać organizację pracy każdej ze szkół na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez dyrektorów szkół. Rozkład musi zapewniać dowóz uczniów do szkół najpóźniej do godziny 7:50 we wszystkie dni robocze, w których odbywają się zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozkłady jazdy do zmian w organizacji pracy szkół (np. rekolekcje, egzaminy, wcześniejsze zakończenie zajęć) przedstawianych przez dyrektorów w trakcie trwania umowy, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. 7. Liczba kupowanych biletów miesięcznych ustalana będzie na podstawie imiennych list uczniów i opiekunów składanych Wykonawcy przez dyrektorów poszczególnych szkół do 20-ego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym realizowany będzie przewóz. Wyjątek stanowi miesiąc październik, dla którego imienne listy uczniów i opiekunów zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do pierwszego dnia roboczego października. 8. Zamawiający zapewni opiekę przewożonym uczniom poprzez stałą obecność w czasie przewozów opiekunów na poszczególnych trasach. Osoby, którym Zamawiający powierzy opiekę, będą mieć obowiązek: kontrolować stan liczebny uczniów w czasie realizowanych przewozów, dopilnować ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu miejsc w pojeździe, przestrzegać zasady, w myśl której opiekun wsiada ostatni i wysiada pierwszy, ustalić sposób porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy, zwracać uwagę na właściwe zachowanie się uczniów w czasie oczekiwania i przejazdu, zapewnić bezpieczne wsiadanie do pojazdu i wysiadanie z niego oraz przestrzegać obowiązku wysiadania z pojazdu tylko na wyznaczonych przystankach autobusowych komunikacji publicznej – zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego rozkładem. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego przejazdu dla opiekunów na trasie objętej zamówieniem, bez konieczności zakupu dla niego osobnego biletu.