Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-survivalowy dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-survivalowego dla 14 wychowanków pieczy zastępczej w wieku od 16 lat do 19 lat, przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 7 dni i odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 14 osób – wychowankowie przebywający w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 2 osoby. 3) czas trwania wyjazdu: 7 dni pobytowych (6 noclegów) w okresie między 06.07.2026 r. a 31.07.2026 r. 4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników z trzech lokalizacji: siedziby Zamawiającego, Domu Dziecka w Liskowie oraz Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej im. Aniołów Stróżów w Ostrowie Kaliskim do miejsca odbywania się wyjazdu, a następnie ich powrót z miejsca wyjazdu do wskazanych punktów. 5) miejsce odbywania wyjazdu: ośrodek wypoczynkowy lub baza szkoleniowo-survivalowa położona w pobliżu terenów leśnych, umożliwiających realizację programu survivalowego i integracyjnego. 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom: 1) wyjazd z pierwszego punktu do miejsca wyjazdu nie później niż po godzinie 8:00, a wyjazd z miejsca wyjazdu nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu; 2) transportu zastępczego o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia; 3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży wychowanków z autokarów i przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną; 4) pobyt w hotelu, ośrodku lub bazie wypoczynkowej dostosowanym do pobytu dzieci i młodzieży o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna. 5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki: a) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo, b) dostęp do zaplecza umożliwiającego realizację zajęć survivalowych (np. teren leśny, polana, miejsce na ognisko), c) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lub w bezpośrednim sąsiedztwie, d) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnych i teoretycznych, e) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki), f) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych z podziałem na płeć, g) dostęp do terenu rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe oraz organizację ogniska, h) pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka (nie dopuszcza się dostawek w postaci łóżek polowych, łóżek dwuosobowych, łóżek piętrowych), zestaw mebli: szafę, szafki lub stoliki nocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, lustro, i) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce na wspólne ognisko, teren zielony z ławkami, boisko. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odp