Usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski

1. Opis przedmiotu zamówienia, cpv.: Przedmiot zamówienia stanowi usługa ochrony obiektów i mienia wraz z dozorem ekspozycji. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Obsługa portierni w budynku Laboratorium - przez siedem dni w tygodniu, całodobowo. 2) Ochrona fizyczna i obsługa wszystkich organizowanych w Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski (dalej: „CSW”) projektów artystycznych przez siedem dni w tygodniu, w tym: a) sześć dni w tygodniu ochrona ekspozycji, b) okazjonalnie ochrona wydarzeń w CSW, c) okazjonalne świadczenie dyżuru na portierni Północnej. 3) Patrol interwencyjny - jednostka uzbrojona. Łączna szacunkowa ilość godzin wynosi: Ilość godzin pracy - ochrona ekspozycji: ok. 412 godzin w miesiącu (w ciągu 13 miesięcy – 5 344 godzin) Ilość godzin pracy dowódcy zmiany: ok. 310 godzin w miesiącu (w ciągu 13 miesięcy – 4024 godzin) Ilość godzin pracy - 1 portiernia CSW ok. 730 godziny w miesiącu (w ciągu 13 miesięcy – 9 480 godzin) Ilość godzin dodatkowych (wernisaże, nagrania) 950 godzin w ciągu 13 miesięcy Łącznie: 19 798 godziny w ciągu 13 miesięcy Wskazana liczba roboczogodzin jest szacunkowa, uwzględniająca aktualne zapotrzebowanie i została określona przez Zamawiającego na potrzeby wyboru oferty najkorzystniejszej. Ostateczna ilość godzin zleconych Wykonawcy do realizacji przedmiotowych usług wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż nie będzie mniejsza niż 75 % przyjętej szacunkowej ilości. Pracownicy ochrony realizujący przedmiot zamówienia z zakresem zadania - Portier Laboratorium i dowódca zmiany muszą być kwalifikowanymi pracownikami ochrony z aktualnym wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532). Organizacja czasu pracy pracowników Wykonawcy winna być zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem Pracy. Pracownicy ochrony powinni być zatrudnieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowę o pracę wymiarze minimum ½ etatu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania nieznacznych zmian w czasie trwania realizacji zamówienia dotyczących godzin wskazanych w wymiarach pracy dla poszczególnych stanowisk. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 1 do SWZ, a także w regulaminach: dozoru ekspozycji i pracy portiera, które stanowią załączniki nr 2A i 2B do SWZ. 4. Zgodnie z art. 281 ust. 2 pkt. 7 ustawy Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy zatrudnione były przez Wykonawcę lub podwykonawcę (także dalszego podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: - wykonywania usług wymienionych w pkt. 4 wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę oraz przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do przekazania imiennego wykazu osób wykonujących prace objęte przedmiotem niniejszej umowy, ze wskazaniem rodzaju wykonywanych przez nich usług oraz podstawy zatrudnienia, a także jego aktualizowania, na żądanie Zamawiającego oraz do przekazania w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania, dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (według wyboru Zamawiającego: umów o pracę bez ujawniania danych osobowych, comiesięcznych raportów RMUA lub oświadczeń Wykonawcy, o których mowa we wzorze umowy), także jeśli pracodawcą jest podwykonawca lub dalszy podwykonawca. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, ze zm.), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. - zapewnienia, w przypadku korzystania z podwykonaw