Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim . 2. Zakres zamówienia: 1) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych, 3) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. 3. Obsłudze będzie podlegało Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski. 4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy: ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE PRZESYŁEK POCZTOWYCH Lp. / Rodzaj przesyłki/ Waga przesyłki /Szacowana ilość korespondencji lub usług przez cały okres obowiązywania umowy 1) przesyłka listowa nierejestrowana krajowa ekonomiczna tzw. zwykłe - do 500g – format S - 4 848 szt.; do 1000g – format M - 38 szt.; do 2000g – format L - 114 szt. 2) przesyłka polecona krajowa ekonomiczna tzw. polecone - do 500g – format S - 10 569 szt.; do 1000g – format M - 652 szt.; do 2000g – format L-103 szt. 3) przesyłka polecona krajowa priorytetowa tzw. polecone priorytetowe do 500g – format S-242 szt.; do 1000g – format M - 2 szt.; do 2000g – format L - 3 szt. 4) paczka pocztowa ekonomiczna krajowa tzw. paczka zwykła - do 1kg gab.A - 15 szt. ponad 1 do 2 kg gab.A - 8 szt.; do 1kg gab.B - 3 szt. 5) przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne tzw. polecone priorytetowe strefa A - ponad 50 g do 100 g - 66 szt. 6) Zwrot przesyłki rejestrowanej poleconej priorytetowej w obrocie zagranicznym strefa A do 50g - 1 szt. 7) Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowej (w obrocie krajowym) - 10 712 szt. 8) Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowej (w obrocie zagraniczny) - 11 szt. 5. Wykonawca zapewni opcję śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych przez Internet bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (usługa powinna być ogólnodostępna dla Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp.). 6. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje Wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: a) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558), b) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474), c) umowa międzynarodowa: Ósmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Pierwszy protokół dodatkowy do Regulaminu Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Genewie dnia 12 sierpnia 2008 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1824), d) umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744).