Świadczenie usług cateringowych dla dzieci z oddziału przedszkolnego oraz uczniów Szkoły Podstawowej w Mełgwi oraz Szkoły Podstawowej w Krępcu w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w zakresie przygotowania i dostarczenia – na potrzeby Oddziału Przedszkolnego i Szkoły Podstawowej im. Józefa Piłsudskiego w Mełgwi, ul. Partyzancka 19, 21-007 Mełgiew - posiłku jednodaniowego – obiadu wraz z napojem (tj. kompot, 100% sok owocowy lub warzywny). 2. Zamawiający planuje że łączne zapotrzebowanie na posiłki wynosi: Dla zadania nr 1 - łącznie 20473 obiadów. 3.4. Zamawiający planuje, że w okresie od dnia 1 września 2026 roku (planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi) do dnia 31 sierpnia 2027 roku dziennie należy dostarczyć dla zadania nr 1 - łącznie do oddziału przedszkolnego i szkoły około 20473 obiadów, a w okresie od dnia 1 września 2026 roku (planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi) do dnia 31 sierpnia 2027 roku dla zadania nr 2 - łącznie dla oddziału przedszkolnego i szkoły około 14273 obiadów. 1) Zastrzega się możliwość zmniejszenia ilości dostarczanych obiadów według liczby wskazanej powyżej tj. 20473 sztuk dla zadania nr 1 i 14273 sztuk dla zadania nr 2. Zamawiający mając na uwadze art. 433 ust. 3 ustawy Pzp zastrzega możliwość ograniczenia zakresu niniejszego zamówienia maksymalnie o 30% w stosunku do szacowanej liczby obiadów wskazanej w OPZ, wskazując minimalną wielkość zamówienia, do której wykorzystania zobowiązany będzie Zamawiający, która to wynosi 70% szacowanej liczby obiadów. 2) Ewentualne zmiany ilości zamawianych obiadów Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy najpóźniej do godziny 8:10 danego dnia. Za wystarczające uważa się powiadomienie telefoniczne, powiadomienie sms lub przekazanie e-maila. 3) Zamawiający wskazuje, że informacje dotyczące organizacji pracy oddziałów przedszkolnych w okresie wakacyjnym, przedstawione w tabeli w ramach poszczególnych zadań, mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie do celów oszacowania ceny oraz przygotowania oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany organizacji pracy poszczególnych oddziałów przedszkolnych w okresie wakacyjnym w stosunku do informacji wskazanych w tabeli (tj. placówka wskazana jako niepracująca w lipcu może pełnić dyżur w lipcu, a nie pracować w sierpniu i odwrotnie). 5. Dostawy będą odbywać się dla zadania nr 1: do budynku Szkoły Podstawowej im. Józefa Piłsudskiego w Mełgwi, ul. Partyzancka 19, 21-007 Mełgiew, dla zadania nr 2: do budynku Szkoły Podstawowej im. Marii Wójcik w Krępcu, ul. Szkolna 3, 21-007 Mełgiew. 6. Dostawa obiadów będzie odbywać się od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni, w których placówka nie jest czynna. Dostawy obiadów będą realizowane: dla zadania nr 1 - pomiędzy godziną 09:30 do 11:00 oraz dla zadania nr 2 - pomiędzy godziną 09:30 do 10:30. Konkretne godziny dostaw zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający dopuszcza również zmianę ustalonych godzin dostaw w trakcie realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 7. W wyjątkowej sytuacji związanej ze zmianą organizacji dnia pracy szkoły, dostawa obiadu odbędzie się o innej godzinie – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 8. Wykonawca dostarczał będzie w pierwszy dzień tygodnia tygodniowy jadłospis z podaniem składników wagowych (gramatury) potraw oraz oznaczenie alergenów – do wiadomości Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania jakości obiadów zgodnie z przedstawionym jadłospisem. 9. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w tym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświa