Organizacja wyjazdów do teatru

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 5 wyjazdów na przedstawienia teatralne lub do filharmonii dla 60 osób (59 osób powyżej 60 r.ż. + 1 opiekun poniżej 60 r.ż.) do Teatru im. S. Żeromskiego w Kielcach, Filharmonii Świętokrzyskiej w Kielcach lub do Teatru Powszechnego im. Jana Kochanowskiego w Radomiu. 2. Zamawiający zastrzega, iż repertuar musi zawierać treści wolne od przemocy, preferowana tematyka to komedia oraz muzyka poważna. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany rodzaju wydarzenia kulturalnego w trakcie realizacji umowy na występ kabaretowy, koncert, pod warunkiem wyrażenia uprzedniej zgody. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca wydarzenia kulturalnego w trakcie realizacji umowy na Skarżysko- Kamienna lub Ostrowiec Świętokrzyski zlokalizowanych w niedalekiej odległości od siedziby Zamawiającego podyktowany różnym stopniem sprawności fizycznej uczestników, po uzgodnieniu zmiany miejsca przez Wykonawcy z Zamawiającym. 5. Usługa skierowana jest do mieszkańców Miasta Starachowice, osób starszych w wieku 60+ oraz opiekunów faktycznych w ramach projektu nr FESW.09.04-IZ.00-0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. 6. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2026 r. 7. Realizacja wyjazdów powinna zostać zaplanowana w następujący sposób: w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r. - 1 wyjazd, w okresie od 02.01.2026 r. do 31.10.2026 r. - 4 wyjazdy. 8. Terminy szczegółowe wyjazdów zostaną uzgodnione między Zamawiającym i Wykonawcą. Wyjazdy powinny odbywać się w dni robocze w godzinach pomiędzy 7:00 a 22:00. 9. Wykonawca powinien zakupić bilety wstępu przed przyjazdem uczestników, tak aby na miejscu uczestnicy nie musieli oczekiwać w kolejce. 10. Wykonawca musi zapewnić autokar klimatyzowany do przewozu minimum 60 osób, przy czym w liczbę 60 miejsc nie wlicza się miejsca dla pilota wycieczek. 11. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa do organizacji wyjazdów. 12. Usługa obejmuje transport, ubezpieczenie oraz bilety wstępu dla wszystkich uczestników. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego technicznie, posiadającego klimatyzacje i ogrzewanie oraz ważne badanie techniczne, aktualne ubezpieczenie OC, środka transportu klasy turystycznej o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 60 miejsc, którym przewiezie uczestników na trasie Starachowice – Kielce –Starachowice lub Starachowice – Radom – Starachowice lub w przypadku zmiany miejsca wydarzenia na trasie Starachowice – Skarżysko-Kamienna – Starachowice, Starachowice – Ostrowiec – Starachowice. 14. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenie go przez policję lub inne organa do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny. 15. Kierowca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz prawo jazdy właściwej kategorii. 16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonana nienależycie, Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie Kierowcy lub środka transportu z realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany dokonać zmiany Kierowcy lub środka transportu na koszt własny. 17. Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. 18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia wobec Wykonawcy, osób trzecich. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone powstałe podczas świadczenia usługi. 19. Wykonawca musi zapewnić ubezpieczenie NNW dla uczestników na wartość minimum 20.000,00 zł