Kompleksowa usługa organizacji "Świętokrzyskich spotkań senioralnych" dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji „Świętokrzyskich spotkań senioralnych” dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, Priorytet 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2. W skład usługi wchodzi m. in.: zapewnienia przestrzeni niezbędnej do realizacji wydarzenia; zapewnienie cateringu; zapewnienie transportu; zapewnienie programu merytorycznego i artystycznego; zapewnienie aspektów technicznych oraz dodatkowych wymagań Zamawiającego. 3. Liczba uczestników: 700 osób (seniorzy z gmin biorących udział w projekcie, osoby zaangażowane w realizację projektu oraz zaproszeni goście). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników. 4. Miejsce: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, na terenie administracyjnym Gminy Kielce, spełniającym wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 6. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy: 1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą). 2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe): 2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS. 2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS. 2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze; b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru; c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu; d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie niemniejszym niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na kwiecień 2026 lub maj 2026 lub czerwiec 2026 roku): - dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości dowodowej); - umowy o pracę; - umowy o pracę nakładczą; - umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej; - um