Kompleksowa obsługa księgowo - płacowa na potrzeby SPZOZ w Puławach.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa księgowo - płacowa na potrzeby SPZOZ w Puławach wg specyfikacji zawartej w zestawieniu rzeczowo – ilościowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 2. Nomenklatura wg (CPV): 79211000-6 – Usługi księgowe. 3. Zakres obowiązków obejmuje:  bieżące księgowanie wyciągów bankowych.  dekretacja faktur NFZ oraz uzgadnianie sald z NFZ.  comiesięczne przygotowywanie danych do RZIS i BILANSU.  comiesięczne przygotowanie danych do zestawień Zobowiązań i Należności.  kwartalne sporządzanie sprawozdań do Starostwa i Ministerstwa.  przygotowywanie kompletu dokumentacji dot. PFRON.  wystawianie faktur za badania kliniczne oraz dla Fresenius.  księgowanie faktur projektowych.  dodawanie kont księgowych.  dodawanie nowych kont bankowych na potrzeby kolejnych projektów.  naliczanie podatków CIT, VAT.  współpraca z biegłym rewidentem.  wystawianie przelewów bankowych do kontrahentów.  planowanie płatności.  pilnowanie terminowości spłat pożyczek i podatków.  uzgadnianie płatności za faktury projektowe.  bieżąca współpraca z zespołem księgowo - kadrowym (wsparcie na poziomie kompleksowej obsługi księgowej).  weryfikacja i księgowanie not odsetkowych.  prowadzenie rozliczeń międzyokresowych.  pilnowanie aktualnych wskaźników podziału kosztów.  ustalanie sald z kontrahentami, weryfikacja należności.  weryfikacja zamkniętego roku w celu sprawdzenia rzetelności ksiąg rachunkowych.  wypełnianie wszelkich wniosków uwzględniających dane księgowe.  obsługa rejestrów sprzedaży Somed.  obsługa rozliczeń NFZ.  bieżąca obsługa stanu zobowiązań.  obsługa programów firmy Kamsoft.  udzielanie odpowiedzi dotyczących kwestii księgowych na pisma instytucji zewnętrznych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w realizacji zamówienia specyfikę działalności SPZOZ, w szczególności:  finansowanie działalności ze środków pochodzących z różnych źródeł,  rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia,  zatrudnianie personelu medycznego i niemedycznego,  pracę w systemach czasu pracy właściwych dla podmiotów leczniczych,  występowanie dyżurów medycznych, pracy w porze nocnej, w niedziele i święta oraz godzin nadliczbowych,  rozliczanie świadczeń pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy i przepisów dotyczących podmiotów leczniczych,  obowiązki sprawozdawcze właściwe dla SPZOZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z: 1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególności w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, zasad ewidencji operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, sporządzania sprawozdań finansowych oraz przechowywania dokumentacji księgowej; 2) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie dotyczącym funkcjonowania i gospodarki finansowej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej; 3) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie mającym zastosowanie do gospodarki finansowej SPZOZ oraz gospodarowania środkami publicznymi; 4) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów, świadczeń pracowniczych oraz innych obowiązków pracodawcy; aktualny tekst jednolity Kodeksu pracy został ogłoszony w Dz.U. 2025 poz. 277. 5) rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, określającym m.in. zakres, sposób i warunki prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji pracowniczej; aktualny tekst przepisów jest uwzględniony w ISAP. 6) ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń, rozliczania i opłacania składek oraz sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych; w 2026 r. ogłoszono nowy tekst jednolity tej ustawy – Dz.U. 2026 poz. 199. 7) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym rozliczania podatku VAT, prowadzenia ewidencji oraz sporządzania i p