Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) dzierżawa przez Zamawiającego, w szczególności w celu realizacji usług drukowania i skanowania: - 12 laserowych drukarek monochromatycznych A4; - 11 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A4 z terminalem; - 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A4 z terminalem; - 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem, b) serwis i usuwanie awarii urządzeń wymienionych w lit. a), c) serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printscope v.3.4.13 użytkowanego obecnie przez Zamawiającego lub innego równoważnego systemu, w przypadku jego zaoferowania przez Wykonawcę. 2) Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych, generowany na urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 7 200 000 stron monochromatycznych i 150 000 stron kolorowych, przy czym, przy przeliczeniu ww. wolumenu przyjęto, że: a) format mniejszy lub równy A4, liczony jest jako 1 strona formatu A4, natomiast format większy niż A4, liczony jest jako 2 strony formatu A4; b) dwustronna kopia/wydruk formatu A4 liczona jest jako 2 strony formatu A4; c) jednostronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 2 strony formatu A4; d) dwustronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 4 strony formatu A4. 3) Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie, na które składać się będą, określone w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego: opłaty za wykonaną ilość kopii/wydruków oraz opłaty za dzierżawę urządzeń. 4) Do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający ponosić będzie jedynie opłaty za wykonaną liczbę kopii/wydruków, natomiast dzierżawa za urządzenia, będzie ponoszona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do zakończenia okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca). 5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiał aktualny status partnerstwa z: a) Producentem oferowanych urządzeń drukujących; b) Producentem systemu Printscope lub Producentem oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope lub oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu. 7) Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia awarii systemu zarządzająco-monitorującego, zgodnie z zapisami pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, została ona usunięta przez Wykonawcę w czasie do 8 godzin roboczych Zamawiającego liczonych od momentu zgłoszenia awarii, lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą. 8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.