Dostawa paliw płynnych

A. Część zamówienia nr I Nazwa: „Sukcesywny zakup oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (Pb98) oraz benzyny bezołowiowej (Pb95) do pojazdów służbowych Starostwa Powiatowego w Ostrowcu Świętokrzyskim”: 1) Przedmiotem zamówienia jest tankowanie olejem napędowym (ON), benzyną bezołowiową (Pb 98) oraz benzyną bezołowiową (Pb 95) pojazdów Starostwa Powiatowego oraz kanistrów i beczek. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupionego paliwa przy zachowaniu stałych upustów wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 3) Przewidywana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wyniesie ok. 27 500 litrów dla ON, 500 litrów dla Pb 98 i ok. 3 000 litrów dla Pb 95. Podane ilości paliw są wielkościami orientacyjnymi i nie wiążą Zamawiającego, a ich zakup będzie realizowany wg bieżących potrzeb Zamawiającego - maksymalnie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie. Minimalna ilość zakupionych paliw wyniesie 13 000 litrów (ON), 200 litrów (Pb98) i 1 200 litrów (Pb95). 4) Zakupione paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018) oraz odpowiednio Norm PN – EN 228 (PB) i PN – EN 590:2022-08 (ON) lub norm równoważnych. 5) Paliwa muszą być produktem oryginalnym, tzn. winny być wytwarzane przez producenta będącego właścicielem receptury oraz symbolu, nazwy i znaku towarowego stosowanego do jego oznaczenia. 6) Realizacja zamówienia odbywać się będzie: a) w systemie bezgotówkowym, na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, b) sukcesywnie, poprzez tankowanie pojazdów oraz sprzętu Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb, c) tankowanie pojazdów odbywać się będzie do zbiorników paliwa, a sprzętu do kanistrów lub beczek, d) sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw (co najmniej jednej) w dniu zakupu paliwa z uwzględnieniem stałego upustu cenowego zadeklarowanego w ofercie. 7) Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia rejestracji ilości i rodzaju paliwa podczas pobierania paliwa na stacji paliw. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przekazania kierowcy dowodu wydania paliwa, zawierającego dane dotyczące: miejsca, daty, ilości, ceny i rodzaju wydanego paliwa, b) wystawiania faktur VAT na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym następujące dane: daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, na które dokonano zakupu, ilość, rodzaj i cenę zakupionych paliw, adresy stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje, c) fakturowania maksymalnie dwa razy w miesiącu i przesyłanie faktur Zamawiającemu wraz z wydrukiem zestawienia dokonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: - od 1 do 15 dnia każdego miesiąca, - od 16 do ostatniego dnia miesiąca. 8) Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za zakupione paliwo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin płatności faktury zbiorczej – 30 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonywania płatności uważa się datę wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy. 9) Inne ustalenia: a) tankowania paliw realizowane będą całodobowo w dni robocze od poniedziałku do piątku jak również w dni ustawowo wolne od pracy, b) wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do przedstawienia dokumentów i świadectw jakości paliwa, w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma zawierającego takie żądanie, c) w zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące zasady: - reklamacja powinna zostać złożona na piśmie wraz z uzasadnieniem, - wykonawca powinien rozp