Dostawa paliw płynnych

Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 1. Zamówienie obejmuje dostawę paliw płynnych poprzez tankowanie w stacjach paliw Wykonawcy pojazdów i drobnego sprzętu Powiatowego Zarządu Dróg w Garwolinie (Zamawiającego) Część 1 - tankowanie w stacjach paliw Wykonawcy pojazdów i drobnego sprzętu zlokalizowanego w Służbie Drogowej w Garwolinie oraz w Powiatowym Zarządzie Dróg w Garwolinie 08 – 400 Garwolin, ul. Mazowiecka 26 – w ilości: Olej napędowy: 14 500 litrów, benzyna bezołowiowa PB 95: 3 200 litrów. 2. Odległość stacji paliw od Służby Drogowej dla części 1 określa się max. do 20 km. 3. Zamawiający w ramach umowy będzie realizował zakupy akcesoriów związanych z eksploatacją samochodów w planowanej wysokości do 5% wartości umownej brutto zakupu paliwa, (między innymi; oleje, płyny chłodnicze, środki zapobiegające zamarzaniu, płyny do spryskiwaczy - letni i zimowy, żarówki, kosmetyki samochodowe i inne) po cenach aktualnie obowiązujących na stacji paliw w dniu realizacji transakcji. 4. Zamawiający będzie realizował zakup paliw płynnych wyłącznie do zbiorników fabrycznie zamontowanych w pojeździe. Paliwo do drobnego sprzętu wymienionego w załączniku do części 1, pobierane będzie w oznakowane pojemniki Zamawiającego o pojemności do 20 litrów. 5. Zamawiający zabrania sprzedaży paliwa poza zbiornik fabrycznie zamontowany w pojeździe (nie dotyczy oznakowanych pojemników Zamawiającego o pojemności do 20 litrów). 6. Postanowienia dodatkowe dotyczące użytkowania kart paliwowych: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych nie będących służbowymi kartami płatniczymi w rozumieniu art. 247 ust 3 ustawy z dnia 27.08.2009r o finansach publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1634 tj. ), na poniższych zasadach; 2) Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z wydaniem kart, ich aktualizacją, zamianą w przypadku ich utraty lub zniszczenia, zmianą danych na karcie oraz dostarczeniem kart. 3) Termin ważności karty ustala się na okres obowiązywania niniejszej umowy. 4) Karty powinny być wydane i dostarczone Zamawiającemu w pierwszym dniu obowiązywania umowy. 5) Aktualizacja kart lub wydania kolejnych egzemplarzy kart będzie realizowana w ciągu 7 dni od dnia złożenia stosownego wniosku. 6) W przypadku utraty karty lub jej zniszczenia, Zamawiający zobowiązuje się zgłosić ten fakt Wykonawcy niezwłocznie telefonicznie lub email, który dokona blokady realizacji zakupów z użyciem tej karty. 7) Odpowiedzialność za zakup paliwa utraconą kartą przez osobę nie uprawnioną, po upływie 24 h od momentu powiadomienia o jej utracie, przechodzi na Wykonawcę. 8) Wykonawca po podpisaniu umowy zapewni Zamawiającemu dostęp do danych, dotyczących transakcji realizowanych w ramach umowy. Dane te obejmują co najmniej datę, miejsce, wartość i ilość zakupionych asortymentów. 9) W przypadku braku z przyczyn technicznych możliwości użycia kart, realizacja transakcji powinna być potwierdzona stosownym dokumentem. 10) Do każdego pojazdu zostanie wystawiona karta paliwowa z oznaczeniem numeru rejestracyjnego. 11) Dla drobnego sprzętu wymienionego w załączniku do części 1, zlokalizowanego w Służbie Drogowej w Garwolinie oraz w Powiatowym Zarządzie Dróg w Garwolinie 08 – 400 Garwolin, ul. Mazowiecka 26, zostanie wystawiona dodatkowa karta paliwowa (w ilości 1 szt. na każde zadanie) bez oznaczenia numeru rejestracyjnego. 7. Wykonawca będzie realizował zakupy paliw w ramach limitów przyznanych Zamawiającemu na kartach paliwowych. · Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 1. Zamówienie obejmuje dostawę paliw płynnych poprzez tankowanie w stacjach paliw Wykonawcy pojazdów i drobnego sprzętu Powiatowego Zarządu Dróg w Garwolinie (Zamawiającego) Część 2 – tankowanie w stacjach paliw Wykonawcy pojazdów i drobnego sprzętu zlokalizowanego w siedzibie Służby Drogowej w Trojanowie – w ilości: Olej napędowy: 12 500 litrów, benzyna bezołowiowa PB 95: 2 600 litrów. 2. Odległość stacji paliw od Służby Drogowej dla części 2 ok