Administrowanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy ul. Wrocławskiej

1.Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Zamawiający powierzy a Wykonawca przyjmie do wykonania w sposób nieprzerwany i ciągły usługę administrowania i utrzymania Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy ul. Wrocławskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności: 1) ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1590); 2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r., nr 48, poz. 284); 3) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz. U. z 2023 r., poz. 2734); 4) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1910); 5) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., nr 90, poz. 1013 ze zm.); 6) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. z 2001 r., nr 152, poz. 1742); 7) uchwały nr XLVII/431/22 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie regulaminu Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie; zarządzenia nr 633/2022 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 1 grudnia 2022 r. w sprawie określenia opłat na Cmentarzu Komunalnym w Dzierżoniowie. 1.2 Przedmiot zamówienia obejmuje: - W zakresie administrowania i utrzymania Cmentarza Komunalnego w szczególności następujące obowiązki: 1) prowadzenie biura Cmentarza Komunalnego zlokalizowanego na terenie Cmentarza od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, w sobotę w godzinach zadeklarowanych przez wykonawcę w złożonej ofercie; 2) prowadzenie ewidencji grobów w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów oraz innej koniecznej dokumentacji związanej z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza; 3) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja, niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu; Zamawiający udostępni program komputerowy Wykonawcy; 4) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem Cmentarza Komunalnego; 5) wyznaczanie miejsc pochówku; 6) umożliwienie wjazdu na cmentarz: a) karawanom dowożącym zmarłych, b) pojazdom świadczącym usługę religijną w czasie ceremoniału pogrzebowego, c) pojazdom posiadającym zgodę administratora; 7) wydawanie zgody oraz umożliwienie wjazdu na cmentarz pojazdom dowożącym osoby niepełnosprawne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00, w sobotę w godz. zadeklarowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie; 8) wydawanie pozwolenia na: a) ustawianie ławek, płotów, gazonów i innych urządzeń na terenie cmentarza, b) wykonywanie prac kamieniarskich i budowlanych, c) nasadzenia roślin, d) wjazd pojazdów na teren cmentarza; 9) nadzorowanie budowy grobowców i nagrobków pod kątem ich zgodności z udzielonym pozwoleniem i bezpieczeństwem sąsiednich grobów; 10) oznaczenie na cmentarzu grobów, które nie zostały prolongowane po 20 latach; 11) zamieszczanie na tablicy informacyjnej oraz w programie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 projektu umowy (załącznik nr 11 do SWZ) , informacji o grobach przeznaczonych do likwidacji; 12) przeprowadzenie wg uzgodnionej z Zamawiającym procedury likwidacji grobów; 13) przedstawienie sprawozdania dotyczącego ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata