Adaptacja piwnic zlokalizowanych pod Urzędem Gminy w Wieniawie i Publiczną Szkołą Podstawową w Wieniawie na potrzeby miejsc doraźnego schronienia – przygotowanie dokumentacji projektowej

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację usługi, począwszy od przeprowadzenia wizji lokalnej, inwentaryzacji oraz oceny stanu technicznego obiektów i pomieszczeń piwnicznych, poprzez wykonanie niezbędnych opinii, ekspertyz, badań i analiz, aż do opracowania kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z dokumentacją kosztorysową oraz uzyskaniem wymaganych przepisami prawa uzgodnień, opinii, zgód, zgłoszeń i decyzji administracyjnych. Gmina Wieniawa planuje przygotowanie dokumentacji projektowej dotyczącej adaptacji pomieszczeń piwnicznych zlokalizowanych w dwóch istniejących budynkach użyteczności publicznej: 1. budynku Urzędu Gminy w Wieniawie przy ul. Kochanowskiego 88; 2. budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Wieniawie przy ul. Szkolnej 6. Opracowanie dokumentacji realizowane będzie w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Adaptacja piwnic zlokalizowanych pod Urzędem Gminy w Wieniawie i Publiczną Szkołą Podstawową w Wieniawie na potrzeby miejsc doraźnego schronienia – przygotowanie dokumentacji projektowej Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie niezbędnych opracowań, analiz, opinii i ekspertyz, określenie możliwości technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych adaptacji istniejących pomieszczeń piwnicznych oraz opracowanie dokumentacji umożliwiającej ich dostosowanie do pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia (MDS), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz wymaganiami właściwych organów. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do uzyskania wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, zgód, warunków, zgłoszeń i decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowej realizacji planowanego przedsięwzięcia. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien uwzględnić możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Wykonywanie odkrywek wymaga uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym ich miejsca, zakresu i terminu. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie miejsca badań oraz przywrócenie naruszonych elementów do stanu nie gorszego niż przed wykonaniem odkrywek. Koszty badań, odkrywek, pomiarów, uzgodnień i opłat administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie oferty, z wyjątkiem opłat wyraźnie wskazanych w umowie jako obciążające Zamawiającego. ETAP I – Inwentaryzacja, ocena stanu technicznego i ekspertyza W ramach Etapu I Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. przeprowadzenia wizji lokalnej w budynku Urzędu Gminy w Wieniawie przy ul. Kochanowskiego 88 oraz w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Wieniawie przy ul. Szkolnej 6; 2. wykonania szczegółowej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej pomieszczeń piwnicznych przeznaczonych do adaptacji, obejmującej w szczególności pomiary pomieszczeń, wysokości, powierzchni, kubatury, otworów drzwiowych i okiennych, ścian, stropów, schodów, ciągów komunikacyjnych oraz istniejących instalacji; 3. przeprowadzenia oceny istniejącego stanu technicznego budynków i pomieszczeń piwnicznych, w szczególności w zakresie konstrukcji ścian, stropów, posadzek, fundamentów, schodów, otworów, drzwi, okien, dróg komunikacyjnych oraz istniejących instalacji; 4. wykonania, w zakresie niezbędnym do prawidłowej oceny możliwości adaptacji pomieszczeń, odkrywek, pomiarów, badań oraz obliczeń konstrukcyjnych; 5. wykonania ekspertyzy budowlanej określającej stan techniczny obiektów i ich instalacji w odniesieniu do warunków oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (MDS), zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. poz. 932); 6. określenia możliwości technicznych i funkcjonalnych wykorzystania istniejących pomieszczeń piwnicznych jako miejsc doraźnego schronienia; 7. określenia przewidywanej liczby osób, jaka może zostać objęt