37/TP1/SZP-2/2026 Druk oraz dostawa materiałów reklamowych dla Politechniki Koszalińskiej.

1. Przedmiotem zamówienia jest druk oraz dostawa materiałów reklamowych dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) projekty wykonane przez Zamawiającego (dotyczy wszystkich pozycji z wyjątkiem poz. 5 i 7 w formularzu cenowym) przekazywane będą Wykonawcy w postaci plików w formacie PDF, CDR lub TIF drogą elektroniczną (e-mail); 2) wycena druków reklamowych nie obejmuje opracowania projektów przez Wykonawcę – materiały te zapewnia Zamawiający, z wyjątkiem poz. 5 i 7 w formularzu cenowym, W przypadku poz. 5 i 7 proces przygotowania projektów przebiega następująco: a) Zamawiający przekazuje Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) wytyczne lub opis założeń projektowych, b) na ich podstawie Wykonawca zobowiązany jest opracować i przedstawić Zamawiającemu wstępną wizualizację do akceptacji, c) Wykonawca przystępuje do realizacji zamówienia dopiero po uzyskaniu akceptacji projektu przez Zamawiającego (przesłanej za pośrednictwem wiadomości e-mail), d) Koszt przygotowania wizualizacji dla poz. 5 i 7 musi być w całości uwzględniony w zaoferowanej cenie dla tych pozycji w formularzu cenowym; 3) prawa autorskie do wizualizacji przechodzą na Zamawiającego; 4) protokół odbioru jest jedyną podstawą do wystawienia faktury VAT i zapłaty zgodnie z umową; 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych partii artykułów promocyjnych w trakcie trwania umowy bez zmiany cen jednostkowych; 6) Zamawiający zastrzega niewykorzystanie w całości zapisanych ilości, zgodnie z zapisami w umowie; 7) czasopismo uczelniane z pozycji 8 formularza cenowego posiada Numer ISSN 1509-771; 8) Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego spakowania druków, w tym: czasopisma pakowane w kartony - ilość czasopism w 1 kartonie maksymalnie 20 szt. +//- 2, informatory pakowane w kartony - ilość informatorów w 1 kartonie maksymalnie 30 szt. +//- 2; 9) Wykonawca zobowiązuje się do opisania na każdym opakowaniu ilości sztuk druków, która znajduje się wewnątrz. 4. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości poszczególnych pozycji podanych w Formularzu cenowym, będących przedmiotem zamówienia. Zamówienie mniejszej ilości druku i dostawy materiałów reklamowych, nie upoważnia Wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną część zamówienia. 6. Podane w formularzu cenowym ilości służą tylko do celów porównania ofert. Ostateczna wartość przedmiotu umowy zostanie określona na podstawie faktycznej ilości zamówienia pomnożonego przez cenę jednostkową z zastrzeżeniem, że minimalny poziom realizacji umowy nie będzie mniejszy niż 80% jej maksymalnej wartości brutto. 7. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Podzielenie zamówienia na zadania groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zmówienia, a także potrzebą skoordynowania działań rożnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostosowany do realizacji przez małe i średnie podmioty.