Anskaffelse - Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og avtaleoppfølgingsverktøy (KAV), 2026

Formålet med anskaffelsen er å etablere en skybasert løsning for konkurransegjennomføringverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) levert som multi-tenant SaaS, som understøtter hele anskaffelses- og kontraktslivsløpet for deltakerne, i henhold til vedlagte kravspesifikasjon og bilag. Anskaffelsen omfatter flere innkjøpssamarbeid, samt enkelt kommuner og selskaper. Hvert av innkjøpssamarbeidene består av flere deltakende kommuner. I tillegg består flere av kommunene av deltakende KF. Noen innkjøpssamarbeid gjennomfører også anskaffelser for andre eksterne aktører, samt enkeltanskaffelser for deltakerkommunene. Det vil variere hvem som deltar i en anskaffelse, og hvem anskaffelsen gjennomføres av. Løsningen må støtte at det er ulike deltakere i anskaffelsesprosessene, for eksempel følgende: et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelsen for alle eller noen av sine kommuner og selskaper et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelser for flere av innkjøpssamarbeidene, men der ikke nødvendigvis alle samarbeidene og/eller kommunene/selskapene som tilhører samarbeidene deltar en enkelte kommune/selskap gjennomfører anskaffelsen selv en kommune og/eller selskap gjennomfører anskaffelsen på vegne av en annen kommune/selskap/innkjøpssamarbeid I den enkelte kommune vil det variere om gjennomføring av anskaffelser er sentralisert eller desentralisert, eller delvis sentralisert, dvs. i hvor stor grad anskaffelser gjennomføres av virksomheter i kommunen eller av en innkjøpsavdeling e.l.. Utkast kravspesifikasjon: Vedlagt følger utkast til kravspesifikasjon med tilhørende vedlegg. Det kan bli gjort mindre justeringer i denne før den gis til kvalifiserte leverandører. Avtaleperiode: Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Avtalen gjelder i 3 (tre) år fra undertegning. Avtalen og Standardvilkårene fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 (tre) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet. Avtalen har en maksimal varighet på 10 (ti) år.